Lõppkasutaja juhendmaterjal Sissejuhatus Töö alustamine Amphoras Dokumendid moodul Dokumendi laadimine Mustandite kasutamine Amphoras Uue dokumendi salvestamine otse Amphorasse Dokumentide saatmine Amphorasse Mitme dokumendi korraga Amphorasse saatmine Amphorasse salvestatud dokumendi muutmine MS Office rakenduses Seoste lisamine Lisafailide lisamine Dokumendi skaneerimine OCR tekstituvastus OCR-i seadistamine Õiguste lisamine/määramine Kasutaja/kasutajagrupi valimine Piirangute seadistamine Dokumendi linkimine Dokumendi kirjutamine Dokumendi otsing Dokumendi eksport Dokumendi muutmine Dokumendi faili sisu muutmine ilma Office integratsioonita. Infotellimus Dokumendi printimine Dokumendi konverteerimine Dokumendi kopeerimine Dokumendi menetlusse saatmine Dokumendi delegeerimine Dokumendi saatmine E-kirjaga Dokumendi saatmine X-Tee kaudu Dokumendi kustutamine Kirjavahetuse moodul Lihtsa laekunud kirja registreerimine Keeruka laekunud kirja registreerimine Lihtsa saadetava kirja registreerimine Keeruka saadetava kirja registreerimine Vastuskirja registreerimine E - kirjade registreerimine ja registreeritud kirjade saatmine e- kirjana. Kirjade otsing Kirjade muutmine Kirjade kopeerimine Kirjade menetlusse saatmine (kooskõlastus) Kirjade delegeerimine Asjavaate moodul Asja lisamine (toimiku lisamine) Asjale olemasolevate objektide (dokumendid, mis on juba eelnevalt Amphorasse registreeritud) lisamine Asja objektid paneeli loetelu Dokumendi laadimine Dokumendi kirjutamine Laekunud sõnumi (kirja) registreerimine Väljade täitmine sisse tulnud kirja registreerimisel keerukas laekunud vormil Saadetava sõnumi (kirja) registreerimine Vastuskiri Uue asja lisamine Asja linkimine Asja otsing (dokumendipaketi otsing) Asja muutmine Asja delegeerimine Asja menetlusringi saatmine (kooskõlastus) Asja kustutamine Infotellimus Asja printimine Suunamiste mustandid ja lisaväljad Suunamiste mustandi koostamine Ülesanded moodul Ülesande lisamine Ülesande otsing Ülesande muutmine Ülesande aktsepteerimine Ülesande kopeerimine Ülesande kustutamine Kalendri moodul Päevavaade 5-päeva/7-päeva vaade Kuuvaade Aastavaade Lisamine Muutmine/kustutamine Otsimine Teavitused Arutelud Indeksvaade Sisuvaade Arutelu lisamine Muutmine/kustutamine Küsitluste vaade Küsitluste lisamine Otsing Kiirpäringud Tegevused aruteludega Tegevused küsitlustega Ajalugu Seosed Print Isikud Uue isiku lisamine Isiku andmete muutmine Isikute liitmine grupiks Isikute liitmine Isiku kustutamine Uue grupi lisamine Isiku gruppi lisamine Grupist koopia tegemine Grupi kustutamine Isikute otsing Asutused Uue asutuse lisamine Asutuse muutmine Asutuse otsimine andmete muutmiseks Asutuste liitmine Passiivsete asutuste vaatamine Asutuse kustutamine Uue grupi lisamine Grupi muutmine Grupist koopia tegemine Grupi kustutamine Tooted Uue toote lisamine Uue grupi lisamine Toode/Grupi kopeerimine Kustutamine Otsing Võimalused Uue võimaluse lisamine Uue grupi lisamine Kustutamine Vihjed Uue vihje lisamine Vihje konverteerimine Kustutamine E-kodanik Kirjade kontroll Registreerimine Vastuse saatmine Registreeritud kirjade nägemine Kirja kustutamine X- tee Uued kirjad Kirja registreerimine Kirja kustutamine Vastuse saatmine Uue kirja/vastuse koostamine E-kirjad Uue e-kirja saatmine Kirjade kontroll Kirjade registreerimine Otsing Kirjade kustutamine E-kirjade haldus: registreerimine, vastamine, välja saatmine Saabunud E-kirja registreerimine E-kirjale vastamine Saadetava algatuskirja koostamine Prügikast Kustutatud objektide taastamine Kustutatud objektide lõplik kustutamine Personaalsed seaded Parooli muutmine Kontaktandmete sisestamine Kontaktandmete muutmine Kuidas määrata/muuta süsteemis kasutatavat keelt? Teavituste seadistamine Kuidas teavitada teisi kasutajaid oma kontorist väljas olemisest? Kataloogifiltrid ja vaikefiltrid Uue filtri lisamine Filtrite järjekorra muutmine Filtri välja lülitamine Vaikimisi kiirpäringu lisamine E-posti seadistamine Kuidas muuta/kustutada e-posti seadistusi? Kontoritarkvaraga sidumine Nõuded arvutile Amphora kliendi paigaldamine Amphora kliendi seadistamine Amphora seadistamine Otsingud Süsteemi üldotsing Dokumentide otsing Kataloogipuu kaudu dokumentide otsing Dokumendid mooduli detailotsing Kiirpäringud Fraasiotsing Kirjade otsing Kirjade detailotsing Asja otsing (dokumendipaketi otsing) Asjavaade mooduli detailotsing Ülesande otsing Ülesande fraasiotsing Ülesanded mooduli detailotsing Kiirpäringu koostamine Kalendrisündmuste otsing E-kirja registreerimine vastuskirjaks DVK kirja registreerimine vastuskirjaks E-kirja manuste registreerimine „Kontorist väljas" määramine „Kontorist väljas" avalehel vaatamine Raportite seadistamine ja kasutamine Kuidas teha raportid kasutajatele nähtavaks? Raporti seadistamine Raportite kasutamine Juhend printvaadete seadistamiseks Amphoras Printvaate lisamine Printvaate muutmine Printvaate kustutamine Turvaklasside määratlemise juhend Turvaklassi muutmine Aruande koostamine Kataloogide import Üldparameetrid Täiendavad parameetrid Objektide import Üldparameetrid Täiendavad parameetrid Seotud objektide import Impordiga seotud tegevused Juhend andmete ekspordi kasutamiseks Amphoras Eksporti seadistamine administraatorile (Liigitusüksuse eksport) Eksporti seadistamine lõppkasutajale („Dokumentide, Kirjade, asjade eksport") Liigitusüksuse eksportimine Eksporditavad liigitusüksused Ekspordi parameetrid Eksporditavad objektid Dokumendid/Kirjavahetuse/Asjavaade eksport Üldparameetrid Täiendavad parameetrid Otsingukriteeriumid Eksporditavad väljad Eksporditavad paneelid Administraatori kasutusjuhend Personaalsed seaded Parooli muutmine Kontaktandmete sisestamine Kontaktandmete muutmine Kuidas määrata/muuta süsteemis kasutatavat keelt? Kuidas määrata/muuta keskkonna kujundust? Vajan süsteemis liikumiseks abi. Kuidas määrata abi vajadust? Teavituste seadistamine Teadete avalehel kuvamine Kuidas teavitada teisi kasutajaid oma kontorist väljas olemisega? Kataloogifiltrid ja vaikefiltrid Uue filtri lisamine Filtri muutmine Kuidas toimida, kui kasutaja lisatakse süsteemi ja talle on vaja määratleda filter? Kuidas toimida, kui kasutaja vahetab gruppi? Filtri määramine nii grupi kui ka isikupõhiselt Filtrite määrangus superuseri alt ja personaalsete alt E-posti seadistamine Kuidas muuta/kustutada e-posti seadistusi? Kuidas näha/kustutada infotellimused? Asutuse seaded Avalik vaade Kust ma näen asutuse avalikku vaadet? Avaliku vaate seadistamine vormide tasandil Avaliku vaate seadistamine Üldised seaded Kust ma saan määrata metaandmete versioonimist? Kuidas seadistada, et süsteem kuvaks muutmisvormi peale salvestamist? Kuidas seadistada, et süsteem asja/dokumendi sisestamisel ei kuvaks vaikimisi vormi? Kuidas keelata asja objekte eristamist tüüpide järgi? Kuidas seadistada , et asja kopeermisel kopeeritaks ka asja objektid? Kuidas seadistada , et asja kopeermisel asja objektid kopeeritaks asjaga samasse kataloogi? Kuidas seadistada, et süstem ei peaks meeles dokumendid, asjavaade ja kirjavahetuse kataloogid? Kuidas seadistada, et süsteem näitaks üksuste alamkataloogide dokumente? Kuidas seadistada, et süsteem kasutaks DigiDoc konteinerit failide saatmiseks? Kuidas seadistada, et süsteem kasutaks Active Directory autentimist? Kuidas seadistada kataloogide objektide sorteerimist? Kuidas seadistada rollidele piirangud? Kuidas seadistada rollidega seotud kiirpäringud? Kuidas seadistada sõnumeid? Kuidas seadistada protokolli vormi? E-kirjade registreerimise profiilide lisamine/muutmine Keskkonnas kasutatava keele määramine Teadete teksti seadistamine Keskkonna kujunduse määramine/muutmine Kust ma saan määrata mittetööpäevi? Kust ma näen aasta mittetööpäevi? Ühisressursside lisamine Valikväljade sisu seadistamine Kuidas lisada kasutusjuhendid? Kuidas muuta/kustutada kasutusjuhendid? Import/Eksport Logide vaatlemine Täistekstiotsingu seaded Avalehe seaded Kasutajad Kasutajate liitmine Kasutaja passiivseks märkimine Kasutaja lukustamine Kasutaja andmete muutmine Kasutaja lisamine kasutajagruppi Kasutajale õiguste määramine Kasutajale rolli määramine Kuidas määrata kasutajale vastutajat? Kuidas määrata kasutajale asendajat? Lisa kasutaja Kuidas lisada uut süsteemi kasutajat? Kasutajagrupid Kasutajagrupi passiivseks märkimine Kasutajagrupi andmete muutmine Kuidas seadistada poliise ehk kasutajagruppi kuuluvate kasutajate õigusi? Poliiside lühikirjeldus: Kasutajagrupi jaoks moodulite seadistamine Kuidas määrata kasutajagrupile õigused? Kasutajate lisamine kasutajagruppi Kasutajagrupile e-posti seadistamine Lisa kasutajagrupp Kuidas lisada uut kasutajagruppi? Kataloogid Kuidas leida mingit kindlat kataloogi? Kust ma näen andmeid kataloogi kohta? Kuidas liigutada kataloogi kataloogipuus? Kuidas kataloogi kustutada? Kust saab muuta kataloogi andmeid? Kuidas muuta kataloog avalikuks? Kuidas muuta kataloog passiivseks? Kuidas luua uut kataloogi? Kuidas luua uut üksust? Kataloogi jaoks moodulite seadistamine Kuidas seadistada kataloogides olevate dokumentide/sõnumite esitlust? Kataloogi õiguste määramine Kataloogi seostamine teiste objektidega Kuidas määrata kasutajad, kes konkreetses kataloogis toimuva kohta teateid saaks? Kust ma näen, kes on tellinud infot mind huvitava kataloogi kohta? Kuidas muuta kataloogis olevate kirjete asukohta? Kuidas lisada kataloogile linki? Kuidas lisada kataloogile loendurit? Kuidas muuta kataloogi loendurit? Kuidas seadistada vastuskirja loendurit? Kuidas loendurit kustutada? Mallid Malli lisamine Olemasoleva malli muutmine Malli kustutamine Automaatsed menetlused Uue menetluse lisamine Menetluse muutmine Menetluse kustutamine Vormide häälestamine Uue laadimise vormi lisamine Korduvate kirjete kontroll Väljade lisamine Eralduspaneeli lisamine Märkeruudu lisamine Märkeruutude loetelu lisamine Klassifikaatori lisamine Kuupäeva lisamine Kuupäeva ja kellaaja lisamine Rippmenüü lisamine Faili valiku lisamine Kataloogi valiku lisamine Isikute valiku lisamine Mitme isiku valiku lisamine Raadionuppude lisamine Alamvormide lisamine Uue alamvormi lisamine Olemasoleva alamvormi lisamine Tekstivälja lisamine Kuidas määrata rollidele vormid? Kuidas lisada/eemaldada vormile olemasolevaid paneelid? Välja tegevuste lisamine Näited sagedamini kasutatavatest väljategevustest Viited dokumentidele Uue kirjutamise vormi lisamine Vormi kustutamine Vormi uueks kopeerimine Tõlked Kuidas otsida vajalik tõlge? Kuidas eksportida Amphora sõnastik? Kuidas importida Amphora sõnastik? Kuidas uuendada tõlked? Kuidas muuta/lisada tõlked? Otsingud Uue otsinguprofiili lisamine. Otsinguprofiili muutmine. Asjavaade Infoesitlus Uue asjavaade infoesitluse profiili lisamine. Infoesitluse seadistamine (Asjavaade). Õigusaktide süsteemi seadistamine Vormide seadistamine Uue õigusaktivormi lisamine Olemasoleva vormi muutmine õigusaktivormiks Kataloogi seadistamine Uue üksuse lisamine Uue kataloogi lisamine Olemasoleva kataloogi seadistamine Asutuse seaded Avaliku vaate seadistamine Otsinguprofiili seadistamine E-kirjade registreerimine ja haldamine Sisukord Saabunud E-kirja registreerimine E-kirjale vastamine Saadetava algatuskirja koostamine Kirjade otsimine Dokumendivahetuskeskuse DVK kasutamine Uued saabunud kirjad Kirja registreerimine Kirja kustutamine Vastuse saatmine Uue kirja/vastuse koostamine „Suunamiste paneeli" kasutusjuhend Suunamiste paneel Suunamised Dokumentide menetlusse saatmine Dokumentide delegeerimine Sõnumite (kirjade) menetlusse saatmine Sõnumite (kirjade) delegeerimine Asjade menetlusse saatmine Asjade delegeerimine Menetluse ja delegeerimise ikoonide kuvamise lahendus Amphora Dokumendi, Asjavaate ja Kirjavahetuse moodulite registrivaates Kuidas seadistada IMAP tugi? E-kirja registreerimine Juhend „Pealkiri veebis" seadistamiseks ja kasutamiseks Kuidas teha „Pealkiri veebis" väli dokumendi vormil nähtavaks? „Pealkiri veebis" kasutamine dokumendi registreerimisel MS Outlook ja Amphora liidese seadistamine ja kasutamine E-kirjade registreerimine E-kirja registreerimine Kalendrisündmuse vahetamine Amphora ja Outlook´i vahel Kalendrisündmuse sisestamine Outlook´s Kalendrisündmuse sünkroniseerimine Outlook->Amphora Kalendrisündmuse sisestamine Amphoras ja sünkroniseerimine Amphora ->Outlook Ülesannete vahetamine Amphora ja Outlook´i vahel Ülesande sisestamine Outlook´i Ülesannete sünkroniseerimine Outlook->Amphora Suunamiste paneeli haldus Outlookś Kooskõlastamine Allkirjastamine Kontaktide vahetamine Amphora ja Outlook´i vahel Kontakti sisestamine Outlook´s Kontakti sünkroniseerimine Outlook->Amphora Kontakti sisestamine Amphoras ja sünkroniseerimine Amphora ->Outlook Microsoft Office integratsiooni kasutusjuhend Nõuded arvutile Amphora kliendi paigaldamine Amphora kliendi seadistamine Amphora seadistamine Uue dokumendi salvestamine otse Amphorasse Amphorasse salvestatud dokumendi muutmine MS Office rakenduses Uue asjaajamisperioodi aktiveerimine Amphoras Juhend Arhiivi kasutamiseks Amphoras Dokumentide arhiiviväärtuse ja säilitustähtaja määramine Dokumendi failide konverteerimine arhiivipüsivasse vormingusse Dokumendivormil konverteerimine: Arhiivitoimikute loomine ja metaandmete kirjeldamine Arhiivitoimiku loomine kasutaja poolt Arhiivitoimikute automaatne genereerimine Arhiivitoimikute nimekirja vaatamine Arhiivitoimiku andmete vaatamine Dokumentide lisamine toimikutesse Dokumendi lisamine toimiku vaatest Dokumendi lisamine toimikusse nimekirjast (registrivaatest) Dokumendi lisamine toimikusse dokumendi detailvaatest Toimiku arhiveerimine Arhiveeritud dokumentide otsimine Arhiveeritud dokumendi vaatamine Kontrollaruannete vaatamine Toimiku hävitamine Andmete üleandmine avalikku arhiivi Arhiiviskeemi koostamine Arhiiviskeemi genereerimine dokumendiloetelu alusel Arhiiviskeemi käsitsi koostamine Andmete laadimine Amphorast universaalsesse arhiveerimise moodulisse (UAM). Arhiiviskeemi XML eksport Toimikute XML eksport Sissejuhatus Avalikustatavad andmed Andmete loetelu avalikustamiseks Avalike loetelude seadistamine Avalike andmete seadistamine AK piirangute vaikeväärtuste seadistamine Juurdepääsupiirangu aluse ja tähtaja määramine Pealkirjastamine