AK piirangute vaikeväärtuste seadistamine

Juurdepääsupiirangu aluste täielik loetelu on sätestatud Avaliku teabe seaduses [9], mida saab asutuse administraator Amphoras [Admin->Asutuse seaded->Valikväljade sisu] eelnevalt sisestada. Sellisel juhul on dokumendi registreerimisel võimalik kasutada eelnevalt defineeritud väärtusi, mis võimaldavad dokumendi sisestajal valida registreerimise hetkel sobiv põhjendus. NB! Soovitav on teabe asutusesiseseks tunnistamise alused eelnevalt seadistada AK piirangute paneelis, mis muudab dokumendi sisestaja töö lihtsamaks!

 

Juurdepääsupiirangute lisamine, mis on hiljem dokumendivormil rippmenüüst valitavad

 

Juurdepääsupiiranguga dokumentide sisestamisel tuleb teha dokumendi vormil Asutusesiseseks kasutamiseks märge, valida juurde dokumendiga seotud juurdepääsupiirangu alus. Siinkohal teeks ettepaneku, et Amphoras oleks võimalik määrata nii, et vaikimisi oleks “Märge tehtud” valikus sisestamise kuupäev ja “Kehtib kuni” valikus automaatselt  sisestamise kuupäevale juurde liidetud 5 aastat. Sisestaja saab neid kuupäevi muuta.

Vaikimisi on Amphoras (keskkonnad alates 2009 jaanuar) AK piirangute paneelis sisestatud järgmised alused:

AvTS § 35 lg 1 p 11 - teave, mis sisaldab delikaatseid isikuandmeid

AvTS § 35 lg 1 p 14 - teave sotsiaalabi või sotsiaalteenuste osutamise taotlemise kohta