Arhiiviskeemi genereerimine dokumendiloetelu alusel

 

Kui asutuse arhiiviskeem kattub suures osas asutuse dokumendiloeteluga, siis on otstarbekas arhiiviskeem genereerida dokumendiloetelu alusel. Selleks märgib kasutaja dokumendiloetelus funktsioonid ja sarjad, mis peaksid sisalduma ka arhiiviskeemis, ning süsteem kannab valitud liigitusüksused arhiiviskeemi koossisu.

 

Arhiiviskeemi loomiseks tuleb avada  Arhiivi moodul ja sealt avada “Arhiiviskeem” seadistamise alajaotuse. Seejärel valida üksus käivitada arhiiviskeemi genereerimise vajutades nuppu “Genereeri arhiiviskeem”.

 

Arhiiviskeemi loomise algatamine

 

Süsteem kuvab dokumendiloetelu (liigitusskeemi) nimekirja, kus kasutaja saab märgistada arhiiviskeemi kaasatavad funktsioonid ja sarjad.

 

Üksuste valik skeemi

 

 

 

Kui valikud on tehtud, tuleb vajutada nuppu “Lisa valitud kaustad arhiiviskeemi” Süsteem genereerib valitud funktsioonide ja sarjade alusel arhiiviskeemi.