Arhiivitoimikute loomine ja metaandmete kirjeldamine
Toimikute moodustamine Amphoras on võimalik kahel
moel:
• automaatselt süsteemi poolt genereeritavad toimikud
• käsitsi kasutaja poolt loodavad toimikud
Kui toimikud genereeritakse automaatselt, siis määrab süsteem
automaatselt loodud toimikutele kohustuslikud metaandmed. Kasutaja saab
toimikute metaandmeid hiljem käsitsi täiendada (näiteks lisada märksõnad
jne)
Toimikuid on võimalik kasutaja poolt käsitsi ise luua. Kasutaja saab luua arhiivitoimiku Arhiivi vaatest; toimiku loomise hetkeks ei pea olema eelnevalt registreeritud dokumente, mis sellesse toimikusse peavad kuuluma. See võimaldab jooksvalt toimikute ettevalmistamist süsteemis, et lihtsustada hilisemat andmete korrastamist ja arhiveerimist.
Arhiivitoimiku loomine kasutaja
poolt