Arhiivitoimikute nimekirja vaatamine

Kasutaja saab avada toimikute vaate Arhiivi moodulile vajutades. Avanenud vaates on tal võimalik teostada vaatamis-, otsimis- ja lisamistoiminguid. Toimikud on erineva staatusega – näiteks „avatud“, „suletud“ jne. Vastavalt staatusele on kasutajatel vastavad volitused toimingute teostamise osas (näiteks arhiveeritud toimikuid ei ole võimalik muuta).

 

 

Avanenud vaates on võimalik toimikuid filtreerida liigitusüksuste kaupa, aasta järgi ja staatuse järgi – vajutades sarjale, avanevad selle toimikud.

Staatused omistatakse süsteemi poolt vastavalt nende olekutele, tekivad kuupäevade järgi:

•      Veel avamata – tomik on eelnevalt loodud (näiteks asjaajamisperioodi alguses süsteemi poole genereeritud), kuid selle avamiskuupäeva ei ole määratud. Võib teha näiteks töö lihtsustamiseks tänasel päeval järgmise aasta toimikute nimekirja valmis

•      Avatud – on määratud kuupäev ja käsitleb jooksvat asjajamisperioodi

•      Suletud – kuupäev on müüdunud st sulgemise kuupäev on möödas. Toimub automaatselt kuupäevade järgi, mis on toimikule määratud

•      Arhiveeritud – arhiveeritud toimikud, on ainult lugemisvaates nähtavad

•      Hävitatud – toimikute nimekiri, mis on ära hävitatud ning kuvab registriandmed toimikute loetelus

•      Üle antud avalikku arhiivi – loetelu toimikutest, mis on arhiivi üle antud

 

Toimikute nimekirja vaatamine aastate filtreeringuga

 

More:

Arhiivitoimiku andmete vaatamine