Asjade delegeerimine
Delegeerimisel saab ühele või mitmele isikule määrata vaid ühise tööülesande ja tähtaja.
Ülesannet delegeerimiseks tuleb valida „Asjad“ mooduli asjade loetelust uus asi. Seejärel tuleb märkida vormil Asjavaade -> Delegeeri saadetava dokumendi ees olevasse kasti ’linnuke’ ning seejärel vajutada nupule „Delegeeri“.
Asjade delegeerimine 1
⇒ Seejärel tuleks kirjutada ülesannet ja määrata ülesandele tähtaeg, millal ülesanne peab valmis olema.
⇒ Märkida, kas ülesanne läheb „Täitmiseks“, „Kooskõlastamiseks“ või „Teadmiseks“. Selleks valikuks tuleb vajutama sobivale „raadionupule“.
⇒ Delegeerimisülesannetele on võimalik juurde märkida ka ülesande tähtaeg.
⇒ Valida isik/isikud, kes delegeeritavat ülesannet täitma peavad hakkama. Selleks tuleb vajutada välja Isikutele taga olevat nuppu „Vali“.
Asjade delegeerimine 2
⇒ Valida isikud, kellele ülesannet delegeerida – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“.
⇒ Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“.
⇒ Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“.
⇒ Võimalus ka kasutajate järjekorda muuta. Selleks vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole).
⇒ Vajalikud isikud valitud ja järjekord määratud, vajutada nuppu „Tagasi“.
Asjade delegeerimine 3
Asjade delegeerimine 4
⇒ Juurde saab lisada teate e-posti teel ja faili manusena. Selleks tuleb panna „linnukesed“ „E-post“ ja „Manused“ taha kastidesse.
⇒ Asja delegeerimiseks vajutada nuppu „Saada“.
|