Asja delegeerimine

 

Delegeerimisel on üks ülesanne ühe tähtajaga, mis saadetakse kas ühele või mitmele isikule täitmiseks.

 

Dokumendipaketti (asja) saab delegeerida vormil Asjavaade -> Muuda (olles eelnevalt vajaliku asja süsteemist üles otsinud). Vajutada nuppu „Delegeeri“. Süsteem avab vormi Asjavaade -> Delegeeri.

 

Asja delegeerimiseks tuleb:

⇒     Otsida üles delegeerimisele minev asi(Asjavaade mooduli alt)

⇒    Teha “linnuke” asja ette kasti

⇒    Vajutada ülalt nupule “Delegeeri”

 

 

 

 

⇒    Avanenud vormil tuleb lisada ülesande kirjeldus.

⇒    Märkida ära, kas asi on „Täitmiseks,“ Kooskõlastamiseks“, ”Teadmiseks.“

⇒    Märkida “linnuke” kasti “Kiire”, kui asjaga seotud ülesanne on kiireloomuline.

⇒    Vajadusel valida ülesande lõpetamise tähtaeg.

⇒    Valida isik/isikud, kes delegeeritavat ülesannet täitma peavad hakkama. Selleks tuleb vajutada välja "Isikutele" taga olevat nuppu „Vali“. Valida isikud, kellele ülesannet delegeerida – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“.

⇒    Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“. Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“.

⇒    Võimalus ka kasutajate järjekorda muuta. Selleks vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole).

⇒    Vajalikud isikud valitud ja järjekord määratud, vajutada nuppu „Tagasi“.

⇒    Märkida juurde „Ülesande kirjeldus“

⇒    Seejärel vajutada nupule „Saada“