Asjade menetlusse saatmine

 

Amphora võimaldab ka asjade delegeerimist ja menetlemist. Asjade suunamine toimib kirja või dokumendi suunamise põhimõttel.

 

Asja menetlusringi saatmiseks tuleb otsida üles asi, mida soovitakse menetlusse saata. Seejärel teha vormil "Asjad“ menetlusse  saadetava  sõnumi ees olevasse kasti ’linnuke’ ning seejärel vajutada nuppu „Menetlus“.

 

Asjade menetlemine 1

 

 

 

Menetluse koostamiseks toimida järgmiselt:

 

Asjade menetlemine 2

⇒    Vajutada välja "Isikutele" taga olevat nuppu „Vali“.

⇒    Valida isikud, keda menetlusse kaasata – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“. Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“.

⇒    Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“.

⇒    On võimalus  ka kasutajate järjekorda muuta. Selleks vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Asjade menetlemine 3

 

⇒    Kui avastati viga kasutajate lisamisel, on võimalus kasutajaid uuesti valida, vajutades nupule „Vali isikud uuesti“.

⇒    Valida, kas ülesanne läheb järjestik- või paralleeltäitmiseks (vajutada vastavale raadionupule). „Järjestiktäitmisel“ saab teine kasutaja oma ülesannet alles siis täitma hakata, kui esimene on oma ülesande lõpetanud. „Paralleeltäitmisel“ saavad kõik kasutajad korraga oma ülesandeid tegema hakata.

⇒    Valida tuleb, kas sõnum (kiri) läheb:

 „Täitmiseks,“ Kooskõlastamiseks, ” ”Teadmiseks.“

  Selleks tuleb teha „täpike“ sobiva   valiku ette.

⇒    Menetlusülesannetele on võimalik iga isiku juurde märkida ka tema ülesande tähtaeg.

⇒    Juurde on võimalik lisada ülesande tähtajad.

⇒    Ülesande saatmiseks vajutada nupule „Saada“

 

 

Asjade menetlemine 4

 

 

 

NB! Menetluses olevatel asjadel on asjade loetelus juures ikoon