Asja menetlusringi saatmine (kooskõlastus)

 

Menetluses võib osaleda mitu inimest, kellel on erinevad ülesanded ja tähtajad määratud. Ülesandeid täidetakse kas järjest või paralleelselt.

 

Dokumendipaketti (asja) saab menetlusse saata vormil Asjavaade -> Muuda (olles eelnevalt vajaliku asja süsteemist üles otsinud). Vajutada nuppu „Menetlus“. Süsteem avab vormi Asjavaade -> Menetlus.

Asja menetlemiseks tuleb:

⇒     Otsida üles menetlemisele minev asi(Asjavaade mooduli alt).

⇒    Teha “linnuke” asja ette kasti.

⇒    Vajutada ülalt nupule “Menetlus”.

⇒    Avanenud aknas tuleb märkida, kas ülesanne läheb “paraleeltäitmiseks” või “järjestiktäitmiseks”

⇒    Valida isik/isikud, kes delegeeritavat ülesannet täitma peavad hakkama. Selleks tuleb vajutada välja "Isikutele" taga olevat nuppu „Vali“. Valida isikud, kellele ülesannet suunata – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“.

⇒    Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“. Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“.

⇒    Võimalus ka kasutajate järjekorda muuta. Selleks vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole).

⇒    Vajalikud isikud valitud ja järjekord määratud, vajutada nuppu „Tagasi“.

 

⇒    Kui isikud on valitud, siis tuleb märkida igale isikule ülesande kirjeldus.

⇒    Juurde tuleb märkida,  kas ülesanne on Täitmiseks,“ Kooskõlastamiseks“, ”Teadmiseks.“

⇒    Menetlusele võib märkida juurde  „Tähtaja“

⇒    Kui ülesandega on kiire ja see on mõeldud koheseks täitmiseks, siis tuleb märkida „linnuke“ kasti „Kiire“

⇒    Soovi korral saab saata ülesande e-postile ja ka faili manusena kaasa.

NB! Sellisel juhul peavad olema seadistatud Amphora e-posti seaded.

⇒    Kui väljad täidetud, siis vajutada nuppu “Saada”