Asjavaade  mooduli detailotsing

 

Detailotsingu kaudu on võimalik otsida asja detailandmete kaudu.

Asja otsimiseks vajutades mooduli Asjavaade alammenüüs lingile „Otsi“. Süsteem avab vormi Asjavaade -> Otsing.

 

⇒    „Kõikidelt sisestatud väljadelt“ otsing  annab tulemuse  pealkirjas sisalduvate sõnade kaudu.

⇒    „Tulemuste arv“ rippmenüüst on võimalik valida, kas kuvatakse 25, 50, 100 või 500 otsingutulemust.

⇒    „Loetelu järjestus“ loetelusid saab järjestada vastavalt eelseadistatud tingimustele, mis erinevates keskkondades võivad erineda. Loetelude järjestus võib olla näiteks „Pealkiri“. Sellisel juhul järjestab programm otsingutulemused alfabeetilises järjekorras.

⇒    „Täpsem otsing“ otsinguväljad võivad olla näiteks  „Pealkiri“ ja „Kataloog“.

⇒    „Välja leidmise kriteeriumid“ määrab ära otsingu lisatingimused. Kriteeriumid olenevad eelseadistustest. Näiteks on võimalik otsida kuupäeva kaudu ja määrata asja loomise kuupäev või vahemik, millal asi loodud on.

 „Välja leidmise kriteeriume“ võib kasutada koos teiste „Täpsem otsing“ tingimustega. Sellisel juhul tuleks märgistada raadionupp „ja“. Kui kriteeriume kasutada eraldi (otsitakse eraldi Täpsem otsing  ja Välja leidmise kriteeriumid põhjal ), siis tuleks märgistada raadionupp „või“.

 Näide:  Asja otsing, kui on teada kataloog ja ajavahemik, millal asi loodi.

Tingimused:

1) Kataloog: „Amphora kasutusjuhendid“

2) Välja leidmise kriteeriumid:

          ja =>Kuupäev =>on vahemikus=> 01.06.2007 – 06.07.2007  - vajutada nupule „Lisa“.

Lisa nupp on selleks, et

„Otsi“ nupule vajutades annab süsteem loetelu asjadest, mis asuvad kataloogis „Amphora kasutusjuhendid“ ja on muudetud vahemikus 01.06.2007 – 06.07.2007.

 

Mõnede sümbolite/mõistete tähendused:

=	võrdne/võrdub	Näide: Kuupäev = 01.01.2007 Kui metaandmetes  on täidetud kuupäeva väli, siis otsib süsteem asju, mille kuupäev on 01.01.2007
!=	ei ole võrdne/ei võrdu (kasutada juhul, kui tahetakse eraldada asi, mida süsteem ei tohiks otsida)	Näide: Keelan kataloogist „Personalitoimikud“ asjade otsimise. Süsteem otsib asju kõigist teistest kataloogidest, välja arvatud kataloogist „Personalitoimikud“
sisaldab(vastab)	tekstiosa, näiteks üks sõna pealkirjast	Näide: sisestada sõna „toimik“ Otsib välja ka pealkirja „Klienditoimik“
<	on suurem kui ( tähestikuliselt otsib esitähe järgi valitud tähele alfabeetiliselt eelnevaid tähti).	Näide: < b ­ – tähendab seda , et süsteem otsib a – tähega algavaid pealkirju.
>	on väiksem kui (tähendab, et süsteem otsib esitähe järgi valitud tähele alfabeetiliselt järgnevaid tähti).	Näide: > b – tähendab seda, et süsteem otsib pealkirju, mis ei alga a-ga  ja b-ga, aga otsib kõiki teisi pealkirju.
on vahemikus	kuupäev jääb valitud  ajavahemikku.	Näide: 01.01.2007 – 01.02.2007

 

 

Otsingu vormil on võimalik koostada  kiirpäring. Kiirpäring filtreerib andmeid vastavalt ette antud otsingutingimustele. Salvestatud kiirpäringud  kuvatakse asjade loetelu kohale. Kiirpäring töötab filtri põhimõttel. Kui valida rippmenüüst päring, siis süsteem filtreerib andmeid vastavalt otsingutingimustele ja annab vastavalt sellele ka tulemuse.