Avalike andmete seadistamine

Avalike andmete seadistamisel on võimalik määratleda metaandmed, mida kuvatakse avalikus vaates dokumendi detailvaates. Metaandmete hulga avalikus vaates saab määrata iga dokumendiliigi põhjal eraldi. Avalikus vaates on detailvaates kuvatud vaid need metaandmed, mis on dokumendi registreerimisel täidetud. Soovitav on aktiveerida avalikustamiseks nö maksimumhulk metaandmeid, sest avalikus vaates ei kuvata neid metaandmevälju, mida ei täideta. ST ei teki tühje/täitmata metaandme väljade nimetusi avalikus vaates (näiteks – kui Vastutaja väli on Amphoras täitmata, siis avalikus vaates konkreetse dokumendi detailvaates ei kuvata ”tühja” Vastutaja välja).

 

Soovituslik seadistuste komplekt dokumendi detailvaates on järgmine (Amphoras avada Admin->Avalik vaade->Avalike andmete seadistamine):

 

Dokumendivormi detailvaatesse minek ja metaandmete avalikuks seadistamine

•      Keerukas laekunud
Staatilised väljad: Number, Pealkiri , Saatja number, Saatmiskuupäev, Saabumiskuupäev, Vastamistähtaeg,  Dokumendi liik,  Dokumendi kuupäev, Saaja/Saatja vastutav isik, Saatmisviis, Saaja/saatja asutus , Saaja/saatja isik,  paneel Lisafailid, paneel Seosed, paneel Piirangud   

•      Keerukas saadetav
Staatilised väljad: Number, Pealkiri , Saatmiskuupäev , Dokumendi liik,  Dokumendi kuupäev, Vastamistähtaeg, Saaja/saatja vastutav isik, Saatmisviis, Saaja/saatja asutus , Saaja/saatja  isik, Koostaja isik, Koostaja osakond, Koostaja ametikoht, paneel Lisafailid, paneel Seosed, paneel Piirangud   

•      DVK kaudu (endine X-tee) saabunud dokument 
Staatilised väljad: Number, Pealkiri , Saatja number, Saatmiskuupäev, Saabumiskuupäev, Vastamistähtaeg,  Dokumendi liik,  Dokumendi kuupäev, Saaja/Saatja vastutav isik, Saatmisviis, Saaja/saatja asutus , Saaja/saatja isik,  paneel Lisafailid, paneel Seosed, paneel Piirangud   

•      DVK kaudu (endine X-tee)  saadetav dokument
Staatilised väljad: Number, Pealkiri , Saatmiskuupäev , Dokumendi liik,  Dokumendi kuupäev, Vastamistähtaeg, Saaja/saatja vastutav isik, Saatmisviis, Saaja/saatja asutus , Saaja/saatja  isik, Koostaja isik, Koostaja osakond, Koostaja ametikoht, paneel Lisafailid, paneel Seosed, paneel Piirangud   

 

•      Õigusakti laadimine
Staatilised väljad: Pealkiri, Fail, Liik
Vormiväljad: Number, Kuupäev, Jõustumise kuupäev, Kehtib kuni, Akti andja nimetus, paneel Lisafailid

 

•      Protokolli laadimine
 Staatilised väljad: Pealkiri, Fail, Liik
 Vormiväljad: Number, Kuupäev, Organistatsiooni nimetus,  paneel Lisafailid

 

•      Lepingu laadimine
Staatilised väljad: Pealkiri
 Vormiväljad: Number, Lepingu objekt, Kuupäev, Jõustumise kuupäev, Kehtib kuni, paneel Lisafailid, paneel Osapooled

Staatiliste väljade ja Paneelid avalikustamine

Vormivälja avalikustamine