Dokumendid mooduli detailotsing

 

Teades dokumendi kohta rohkem andmeid võib kasutada ka dokumendi detailotsingut.

Vajutades mooduli Dokumendid alammenüüs lingile Otsi, avab süsteem  vormi Dokumendid -> Otsing. Avanenud vormil  on võimalik otsida dokumenti erinevate otsingutingimuste järgi.  Otsingu teostamiseks täita väljad ja vajutada nuppu „Otsi“.

 

Otsinguväljad

Otsinguväljad on seadistatavad ja seetõttu võib vormides esineda erinevusi.

Järgnevalt olgu välja toodud mõningad dokumendiotsinguväljad. (Vaata ka eelnevat  joonist „Otsinguväljad“)

 

1) „Kõikidelt sisestatud väljadelt” -   otsingutulemusena tuuakse välja kõik dokumendid, mis sisaldavad sisestatud otsingusõna.

2) „Tulemuste arv“ – rippmenüüst saab valida, kas otsingutulemusi kuvatakse 25, 50, 100, 500 kaupa.

3) „Loetelu järjestus“ – määrab ära loetelu järjestumisviisi. Vaikimisi järjestub loetelu kuupäeva järgi kahanevalt. See tähendab seda, et uuemad dokumendid kuvatakse süsteemi poolt loetelus ülespoole ja vanemad allapoole ja mitme lehekülje puhul viimasele leheküljele.

Pealkirja järgi loetelu järjestades otsib süsteem välja kõik dokumendid alfabeetilises  järjestuses.

4) Nupp „Eemalda“ – eemaldab valitud „Loetelu järjestuse“.

5) Nupp „Lisa järjestamistingimus“ – lisab uue tingimuse kasti „Loetelu järjestus“

6) „Pealkiri“ – süsteem otsib dokumendi pealkirja järgi.

7) „Kataloog“ – süsteem otsib kataloogi järgi.

8) „Dokumendi liik“ – süsteem sorteerib andmeid dokumendi liigi järgi. See tähendab seda, et kui  tingimuseks on „Akti laadimine“, siis otsib Amphorasse laetud akte.

9) „Dokumendi number“ – süsteem otsib dokumente  numbri järgi.

10) „ Kuupäev“ – otsingut on võimalik piiritleda ajavahemiku määramisega. Lisavõimalus on otsida kuupäevade väljade kõrval olevast rippmenüüst kuni viimase 31 päeva dokumente.

11) „Dokumendi staatus“ – dokumendile võib osadel vormidel dokumendi loomisel määrata staatuse. Näiteks dokument võib olla kinnitatud või kinnitamata.

12) „Teema“ – kui dokumendile on valitud teema, siis on võimalik teda ka selle kriteeriumi alusel otsida. Teemaks võib olla näiteks „Haridus“, „Kultuur“ jt.

13) „Autorid“ – kui dokumendi loomisel on täidetud vormiväli „Autorid“,  siis võimaldab otsingumootor tulemuste leidmist dokumendi autorite järgi.

 

Täpsema otsingu väljade näidis

 

Paneel „Välja leidmise kriteeriumid“

 

Välja „Leidmise kriteeriumid“ alt saab valida lisatingimusi. Näiteks määrata piiranguks jõustumisaeg või kehtivuse lõppemise aeg.