Dokumendi eksport

 

Valitud dokumente on võimalik eksportida. Dokumentide  andmed kantakse ühtsesse tekstifaili loetellu.

 

Dokumendi ekspordi teostamiseks:

⇒    Tuleb kõigepealt otsida dokument/dokumendid, mida eksportida.

⇒    Seejärel tuleb vajutada dokumentide loetelu juures olevat nuppu „Eksport“.

⇒    Süsteem kuvab vormi Dokumendid -> Eksport.

⇒    Vaikimisi on märgistatud „Valitud kirjed“ (eksporditakse kirjed, mille ees olid ’linnukesed’) ja „Uusimad versioonid“.

⇒    Kui on soov eksportida kõiki otsingu tulemusena saadud dokumente tuleb valida „Kõik kirjed“ ja „Kõik versioonid“, kui on vajadus ka vanemate versioonide järgi.

⇒    Faili tüübiks kuvatakse vaikimisi .csv. Seda saab muuta avades välja Faili nimi taga oleva välja rippmenüü. Faili nime määrab süsteem – nt doc_exp­­_01032005_5111 tähendab dokumendi eksporti (doc_exp), kuupäeva (päev/kuu/aasta) ja minuteid ning sekundeid, millal eksport teostatakse (5111).

⇒    Paneelil „Väljad“ saab valida, millist infot antud dokumendist tahetakse eksportida.

⇒    Ekspordi teostamiseks vajutada nuppu „Teosta“.