Dokumendi faili sisu muutmine ilma Office integratsioonita.

 

Kui  arvutitesse ei ole paigaldatud Office integratsiooni, mis võimaldaks dokumente otse Amphoras muuta, siis tuleks toimida  järgmiselt:

⇒    Otsida muutmisele minev dokument ning vajutada dokumendi pealkirjale. Avaneb vorm Dokumendid -> Muutmine.

⇒    Dokumendi sisu muutmiseks tuleb dokument kõigepealt oma arvutisse salvestada. Selleks vajutada nuppu „Laadi dokument muutmiseks“.

⇒    Süsteem küsib, kas soovid dokumenti lukustada (vajutada „OK“, kui teised kasutajad ei tohiks muudetavat dokumenti enne uue versiooni laadimist näha; „Cancel“, kui see pole vajalik).

⇒    Seejärel avab süsteem akna, mis küsib, kas soovid dokumenti avada („Open“) või salvestada („Save“).

⇒    Vajutada nuppu „Save“ ning valida koht, kuhu dokument salvestada.

⇒    Avada dokument oma arvutis, viia sisse vajalikud muudatused ning salvestada.

⇒    Seejärel avada Amphoras sama dokument, mis oli muutmisel (juhul, kui see juba lahti pole) ning laadida dokument uuesti, vajutades välja Faili nimi taga olevat nuppu „Browse“(„Vali“).

⇒    Pärast nupu „Salvesta“ vajutamist salvestab süsteem uue versiooni.

⇒    Vajadusel saab vana versiooni juurde tagasi pöörduda. Selleks tuleb liikuda muutmise vormil paneeli „Versioonid“ juurde ning vajutada linki pöördu selle versiooni juurde tagasi.

 

Kui arvutis on olemas vähemalt Word, siis on soovitatav paigaldada tööarvutisse Office integratsioon ( juhul kui seda veel paigaldatud ei ole).

Ülevaadet Office integratsiooni võimalustest vaata  „Amphorasse salvestatud dokumendi muutmine MS Office rakenduses“!

 

.