Dokumendi kirjutamine

 

Amphora süsteemis saab ka dokumenti otse kirjutada. Selleks saab kasutada vormi sisest „Tekstieditori“. Kui eelnevalt on loodud vastavad mallid, siis on ka „Editoris“ mallide kasutamise võimalus.

 

Uue dokumendi kirjutamiseks:

⇒    Vajutada süsteemi vasakus menüüs olevale moodulile Dokumendid.

⇒    Avanenud alammenüüst vajutada lingile Kirjuta uus.

⇒    Süsteem avab vormi Dokumendid -> Kirjutamine.

⇒    Rippmenüüst on võimalik valida vormid .Vorm tuleks valida vastavalt metaandmete (dokumenti kirjeldavate andmete) nõuetele.

⇒    Kui valitud vormi jaoks on tehtud mall, saab seda valida „Valige mall“ rippmenüüst.

⇒    Et saada valitud mallil olevat infot hetkel avatud kirjutamise vormile tuleb vajutada nuppu „Vaheta“ / „Täida mall“ (välja Valige mall juures).

⇒    Täita vajalikud väljad ning vajutada nuppu „Salvesta“.

 

Vastavalt vormi seadistustele saab kirjutatavale dokumendile panna peale piirangu, määrata õigused, lukustada dokumenti (teised kasutajad ei saa dokumenti muuta) või muuta dokument avalikuks (nähtav avaliku vaate kasutajatele). Dokumendile saab soovi korral ka lisada lingi.

 

NB! Dokumendi kirjutamisel saab kasutada ka mustandeid, kus dokument küll salvestatakse, aga ei saa numbrit. Vaata Mustandite kasutamine Amphoras !