Dokumendi laadimine

 

Uue dokumendi laadimiseks:

⇒    Vajutada süsteemi vasakus menüüs olevale moodulile Dokumendid.

⇒    Avanenud alammenüüst vajutada lingile Laadi uus.

⇒    Süsteem avab vormi Dokumendid -> Laadimine.

⇒    Otsida laaditav dokument oma arvutist vajutades nuppu „Browse“ („Sirvi“). Avaneb aken, kus peale otsitava dokumendi leidmist tuleb vajutada nuppu „Open“ („Ava“).

⇒    Dokumenti saab skaneerida, vajutades nupule „Skaneeri“.

⇒    Süsteem kuvab väljal Faili nimi dokumendi asukoha ja väljal Pealkiri dokumendi pealkirja (pealkirja võib muuta).

⇒    Kui on vajalik, et teised kasutajad antud dokumenti muuta ei saaks, tuleb teha ’linnuke’ kasti „Lukustatud“.

⇒    Valida kataloog, kuhu laaditavat dokumenti salvestada. Selleks vajutada välja Kataloog taga olevat nuppu „Vali“.

⇒    Avaneb kataloogipuu, kust tuleb teha valik vajutades kataloogi nimele.

⇒    Väljale Kataloog ilmub valitud kataloogi nimi.

⇒    Kui teha ’linnuke’ kasti „Avalik“, on laaditav dokument näha ka avaliku vaate kasutajatele.

⇒    Väljalt Teema võib valida ka laaditavat dokumenti iseloomustava teema. Selleks tuleb vajutada väljal olevat noolega nuppu, mis avab rippmenüü.

⇒    Dokumendi laadimiseks vajutada nuppu „Laadi“.

⇒    Nupp „Katkesta“ katkestab tegevuse ja avab mooduli Dokumendid.

 

Laaditavale dokumendile  linkide, seoste, lisafailide, õiguste ja/või piirangute lisamiseks teha vajalikud muudatused ning vajutada nuppu „Laadi“ (dokumendi laadimise vormil puudub nupp „Salvesta“, salvestamisülesandeid täidab nupp „Laadi“).