Dokumentide delegeerimine

 

Menetlusele suunamisel  saab  igale kasutajale lisada oma ülesande ning erinevatele  inimestele on võimalik määrata erinevad tähtajad.  Ülesanded  suunatakse kas järjestik  või paralleeltäitmisele. Delegeerimise puhul on üks ülesanne ja üks tähtaeg.

 

Dokumendi  delegeerimiseks tuleb valida dokument, märkida vormil Dokumendid delegeerimisele saadetava dokumendi ees olevasse kasti ’linnuke’ ning seejärel vajutada nupule  „Delegeeri“.

 

Dokumendi delegeerimise koostamine 1

 

 

Süsteem avab vormi Dokumendid -> Delegeeri.

 

Dokumendi delegeerimise koostamine 2

 

⇒    Seejärel tuleks kirjutada ülesande kirjeldus ja määrata ülesandele tähtaeg, millal ülesanne peab valmis olema.

⇒    Märkida, kas ülesanne läheb „Täitmiseks“, „Kooskõlastamiseks“ või „Teadmiseks“.

⇒    Valida isik/isikud, kes delegeeritavat ülesannet täitma peavad hakkama. Selleks tuleb vajutada välja Isikutele taga olevat nuppu „Vali“.

⇒    Valida isikud, kellele ülesannet delegeerida – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“.

⇒    Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“.

⇒    Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“.

⇒    Valitud isikute järjekorra muutmiseks  vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole).

 

 

Dokumendi delegeerimise koostamine 3

⇒    Kui vajalikud isikud on valitud ja järjekord määratud, siis vajutada nuppu „Tagasi“.

 

 

⇒    Juurde saab lisada teate e-posti teel ja faili manusena. Selleks tuleb panna „linnukesed“ „E-post“ ja „Manused“ taha kastidesse.

⇒    Kui ülesanne on kiireloomuline, siis tasub lisada „linnuke“ kasti „Kiire“

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dokumendi delegeerimise koostamine 4

 

⇒    Dokumendi delegeerimiseks vajutada nuppu „Saada“