E-kirju on Amphoras võimalik registreerida E-kirjad moodulist otse Amphora Kirjavahetus mooduli alla ja samuti saab kirjavahetuse moodulis registreeritud kirju välja saata otse E-kirjana. Meiliga sisse tulnud kirjad registreeritakse ja registreeritud kirjale saab otse koostada vastuskirja ja saata E-kirjad mooduli kaudu e-kirjana välja.
E-kirja registreerimist vaata E-kirjad moodulist „Kirjade registreerimine“ alt !
Väljamineva e-kirja registreerimine
Väljamineva e-kirja registreerimiseks registreerida kiri Kirjavahetus mooduli all analoogselt tavalise väljamineva kirja registreerimisele ja seepeale vajutada „Salvesta“ nupule ja @ märgile lehekülje paremas ülaservas. Süsteem avab seejärel E-kirjad moodulis e-kirja vaate. Seal vajutada „Saada“
Vastuskirja registreerimine ja saatmine e-kirjana
Vastuskirja registreerimiseks toimida järgmiselt:
⇒ Avada registreeritud algatuskiri.
⇒ Vajutada „Vasta“ nupule.
⇒ Salvestada vastuskiri.
⇒ Vajutada @ märgile paremas nurgas. Juhul kui süsteem sulgeb vormi peale salvestamist, siis tuleb vorm uuesti avada ja vajutada siis @ märgile
⇒ Süsteem avab e-kirja vormi.
⇒ E-kirja vormilt vajutada „Saada“ nuppu.
NB! Amphora võimaldab vastata sissetulnud kirjale, aga ei seo omavahel pikemat kirjavahetust.