Uue e-kirjade registreerimise profiili lisamiseks avada mooduli Admin alammenüüst vorm Asutuse seaded. Liikuda paneelile „E-kirjade registreerimise profiilid“. Uue profiili lisamiseks vajutada nuppu „Lisa uus“. Avaneb vorm Lisa/Muuda.
Kirjutada loodavale profiilile nimetus. Seejärel valida registreerimise tüüp ning moodul ja vorm, mis e-kirja registreerimisel (vajutades moodulis E-kirjad e-kirja avamisel nuppu „Registreeri“) kuvatakse. Järgmiseks valida vastavatelt väljadelt: väli, mida e-kirja sisu põhjal täita; täidetava info tüüp; sümbolid, mis eelnevad ja järgnevad tekstile, mida valitud väljale sisestada.
Need tegevused sooritatud, vajutada nuppu „Lisa“ (korrata tegevust iga vajaliku välja jaoks).
Uue registreerimisprofiili salvestamiseks vajutada nuppu „Salvesta“. Nupp „Taasta“ taastab viimase salvestatud versiooni. Pärast salvestamist pole eelmist versiooni võimalik enam taastada. Vajutada nuppu „Salvesta“ ka vormil Asutuse seaded.
E-kirjade registreerimise profiili muutmiseks minna vormil Asutuse seaded paneeli „E-kirjade registreerimise profiilid“ juurde. Vajutada muudetava profiili nimetusele, teha avanenud vormil vajalikud muudatused ning vajutada nuppu „Salvesta“.
E-kirjade registreerimise profiilid kuvatakse moodulis E-kirjad, kus tuleb enne e-kirja registreerimist valida registreerimise profiil. Seda saab teha vaid juhul, kui on mõni registreerimisprofiil eelnevalt sisestatud. Vastasel juhul pole võimalik e-kirja ka registreerida (puudub nupp „Registreeri“)!