E-kirja registreerimine vastuskirjaks

 

Antud funktsionaalsus võimaldab registreerida  saabunud e-kiri süsteemis eelnevalt registreeritud algatuskirja vastuskirjaks. Eelnevalt registreeritud algatuskiri võib olla saabunud nii paberkandjal kui elektrooniliselt ning süsteem tuvastab kirjade vahelise seose kirja numbri alusel.

 

1.  Avada E-kirjad moodul.

2.  Valida sobiv registreerimise profiil

3.  Teha „linnuke“ registreerimist vajava kirja ees olevasse märkeruutu.

4.  Klikata „Registreeri“.

5.  Avanenud vaates sisestada algatuskirja pealkiri või number otsingukasti ning klikata otsingu ikoonile ().

6.  Valida kuvatud tulemuste hulgast sobiv kiri.

 

Juhul, kui otsingutulemuste hulgas ei leitud sobivat vastet, saab algatada uue otsingu sisestades otsingukasti uue tunnuse. Otsingusse saab sisestada:

-    Kirja numbri nt „567“ – tulemuste hulgas kuvatakse kõik kirjad, kus numbrites sisaldub kõrvuti antud kombinatsioon

-    Kirja viida (prefiks ja number) – kui sisestada 2-1/23, siis väljastatakse kiri, mis on antud sarja sisestatud selle numbriga

-    Pealkirja – saab sisestada nii sõna, sõnu kui fraase, mida kasutaja teab pealkirjas olevat. Väljastatud tulemuste seast tuleb leida sobiv.

7.  Täita vajalikud väljad vastuskirja vormil ning salvestada kiri (vajutada „Salvesta“).

 

Juhul, kui ei soovita antud kirja vastuskirjana registreerida, siis sellisel juhul tuleb teha märge „Antud kirja ei registreerita vastuskirjana“ ees. Sellisel juhul omistab süsteem kirjale uue numbri ja väärtuse.