Avada mooduli Admin alammenüüst vorm Asutuse seaded. Liikuda paneeli „Ühisressursid“ juurde. Avada paneel vajutades paneeli lõpus olevale sümbolile „\/“.Valida ühisressursi kasutajaid/kasutajagruppe vajutada tekstivälja all oleva kasti kõrval olevat nuppu „Vali“. Avaneb vorm Vali kasutajad ja grupid. Vali kasutaja/kasutajagrupp vajutades valitud nimele ja seejärel nuppu „>“. Valik tehtud, vajutada nuppu „Tagasi“. Valitud kasutaja/kasutajagrupi eemaldamiseks vajutada eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „Eemalda“. Kirjutada tekstiväljale ühisressursi nimetus (ühisressursiks võib olla nt koosolekuruum, arvuti jms) ja seejärel nuppu „>“. Kirjutatud ühisressurss ilmub tekstivälja kõrval olevasse kasti. Kirjutatu eemaldamiseks vajutada eemaldatavale ning seejärel kastist paremal pool olevat nuppu „Eemalda“. Salvestamiseks vajutada nuppu „Salvesta“.