Dokumendile saab juurde määrata kasutajad, kellel on õigus dokumendiga seotud tegevustele.
Isikule või tervele kasutajagrupile saab dokumendi:
1) keelata – „Keelatud“
2) lubada vaid lugemisõiguse – „Lugemine“
3) anda lisamisõiguse – „Lisamine“
4) anda nii lisamis kui ka lugemisõigus – „Lisamine + lugemine“
5) anda õigus dokumenti muuta – „Muutmine“
6) anda kõik dokumendiga seonduvad õigused – „Administreerimine“

Dokumendile õiguste määramiseks valida Dokumendid -> Laadimine (varem laaditud dokumendi muutmisel Dokumendid -> Muutmine) ja liikuda paneeli „Õigused“ juurde.
⇒ Vajutada seal olevat nuppu „Lisa“.
⇒ Avaneb vorm, kust saab valida kasutajaid/kasutajagruppe, kellele antud dokumendi puhul õiguseid määrata.
⇒ Valida kasutaja/kasutajagrupp vajutades valitud nimele ja seejärel nuppu „>“
⇒ . Valitud kasutaja/kasutajagrupi eemaldamiseks vajutada kastis „Valitud“ eemaldatava kasutaja/kasutajagrupi nimele ja seejärel nuppu „<“.
⇒ Valik tehtud, vajutada nuppu „Tagasi“.