Juhend Arhiivi kasutamiseks Amphoras
Sisukord
Dokumentide arhiiviväärtuse ja säilitustähtaja määramine. PAGEREF _Toc250545452 \h 3
Dokumendi failide konverteerimine arhiivipüsivasse vormingusse. 4
Arhiivitoimikute loomine ja metaandmete kirjeldamine. 6
Arhiivitoimiku loomine kasutaja poolt 7
Arhiivitoimikute automaatne genereerimine. 10
Arhiivitoimikute nimekirja vaatamine. 12
Arhiivitoimiku andmete vaatamine. 14
Dokumentide lisamine toimikutesse. 15
Dokumendi lisamine toimiku vaatest 15
Dokumendi lisamine toimikusse nimekirjast (registrivaatest) 16
Dokumendi lisamine toimikusse dokumendi detailvaatest 17
Arhiveeritud dokumentide otsimine. 21
Arhiveeritud dokumendi vaatamine. 23
Kontrollaruannete vaatamine. 23
Andmete üleandmine avalikku arhiivi 27
Andmete laadimine Amphorast universaalsesse arhiveerimise moodulisse (UAM). 30
|
Kuupäev |
Versioon |
Kirjeldus |
Autor |
|
23.11.2009 |
1.0 |
Juhendi loomine |
Ingrid Pappel |
|
30.11.2009 |
1.1 |
Juhendi täiendused |
Ingrid Pappel |
Dokumentide arhiiviväärtuse ja
säilitustähtaja määramine
Dokumendi failide
konverteerimine arhiivipüsivasse vormingusse
Arhiivitoimikute loomine ja metaandmete
kirjeldamine
Arhiivitoimikute nimekirja vaatamine
Dokumentide lisamine toimikutesse
Arhiveeritud dokumentide otsimine
Arhiveeritud dokumendi vaatamine
Andmete üleandmine avalikku arhiivi
Andmete loetelu avalikustamiseks