Avada mooduli Admin alammenüüst vorm Kasutajad. Valida kasutaja, kellele roll määrata vajutades kasutaja nimele. Avaneb vorm Kasutajad -> Muuda. Liikuda paneelile „Rollid, asendaja ja vastutaja“. Real „Roll“ vajutada seal olevat nuppu „Lisa“. Avaneb vorm Vali rollid. Teha valik vajutades rollile ning seejärel nuppu „>“. Kui rollide valikus ei leidu vajalikku rolli saab selle ise sisestada. Selleks tuleb kirjutada uue rolli nimetus nupu „Lisa“ ees olevale väljale ning seejärel nuppu „Lisa“. Valitud rolli eemaldamiseks vajutada kastis „Valitud“ eemaldatava rolli nimele ning seejärel „<“. Kui roll(id) valitud, vajutada nuppu „Tagasi“. Salvestamiseks vajutada nuppu „Salvesta“. Kasutaja roll näitab tema tööülesandeid asutuses. Kui kasutajal on mitu rolli saab neid järjestada prioriteedi järgi vajutades tulbas prioriteet olevatele nooltele.
Rollid kuvatakse vormidel ’Vastutav asutus/kaasatud asutus’ paneeli rippmenüü valikus, samuti kuvatakse neid ka kataloogide juures samanimelises paneelis. (vt Kuidas määrata kataloogile vastutavat/kaasatud asutust ja selle koordineerivat ametnikku?)