Avada mooduli Admin alammenüüst vorm Kasutajad. Valida kasutaja(d), keda soovitakse passiivseks kasutajaks määrata, tehes ’linnukese’ vastava kasutaja ees olevasse kasti. Seejärel vajutada nuppu „Märgi passiivseks kasutajaks“. Passiivne kasutaja tähendab sisuliselt süsteemist kustutamist, kuna ta ei saa ise enam süsteemi sisse logida ja teda ei ole võimalik ka süsteemis valida (nt ülesande saatmisel). Passiivseks kasutajaks märgitud kasutaja poolt varem tehtud tegevused (dokumentide laadimine, sõnumite saatmine jms) jäävad süsteemi alles.