Kataloogipuu kaudu dokumentide otsing

 

Kataloogipuu kaudu otsingut tasub kasutada sellisel juhul, kui kasutaja teab millises kataloogis dokument asub ja on teada ka see, kui vana dokumendiga on tegemist. Lühidalt tähendab see seda, et kui kasutaja otsib hiljuti lisatud dokumenti kindlast kaustast, siis võib ta selle ka kerge vaevaga üles leida. Samas on kataloogipuu kaudu otsimise miinuseks see, et mida rohkem on katalooge ja dokumente, seda keerulisem ja aega nõudvam on ka kataloogipuu kaudu dokumentide otsing.

 

Kataloogipuu kaudu dokumentide otsinguks toimi järgmiselt:

 

⇒    Vormile Dokumendid saamiseks vajutada vasakul pool olevale Dokumendid moodulile. Süsteem kuvab Dokumendid mooduli vaates näha olevad kataloogid.

⇒    Alamkataloogide avamiseks vajutada ülemkataloogide ees olevat märki „+“

⇒    Valitud kataloogis olevate dokumentide loetelu nägemiseks vajutada kataloogi nimele.

Loetelu kuvatakse nimekirjana paremale poole. (Loetelu võib olla järjestatud dokumendi numbrite või dokumendi muutmise kuupäeva järgi.)

 

Kui loetelu on pikk, sisestada loetelu üleval olevale filtreerimisväljale dokumendi pealkiri või osa sellest (juhul, kui see on teada). Seejärel vajutada luubikujulisele ikoonile – süsteem kuvab dokumendid, mille pealkirjas sisaldub sisestatud sõna.

Otsingusõna sisestamine

Otsingutulemused

 

⇒    Vajalike toimingute teostamiseks vajutada dokumendi nimetusele.