Keeruka laekunud kirja registreerimine

 

„Keerukas laekunud“ vormiga registreerimine toimub analoogselt „Lihtne laekunud“ kirjavormiga, ainult keeruka laekumise korral saab kirja kohta sisestada rohkem informatsiooni (näiteks täpsemad kirja saatja andmed, seotud failid, piirangud ning kuupäevad ja tähtajad). Juurde on võimalik märkida  „Saabumisviis“(„Saatmisviis“), „Teema“, „Dokumendi liik“.

Dokumendi registreerimiseks:

⇒    Valida vorm „Keerukas laekunud“.

⇒    Paneeli „Vastutav isik“ abil saab lisada kirjale vastutaja. Kui teha 'linnuke' „Lisa tööülesanne“ ees olevasse kasti, siis lisandub vastutavale isikule ka Amphorasse ülesanne.

⇒    Sisestada „Sõnumi saatja“. Infoblokk on mõeldud kirja saatja kohta detailse info lisamiseks. Kogu bloki täitmine ei ole kohustuslik.

     „Kuupäevad ja tähtajad“ infoblokk:

Väljale "Saatmiskuupäev" on võimalik valida kirja tegeliku saatmise kuupäev, kui see on teada. Kuupäeva mugavamaks sisestamiseks saab vajutada nupule „Vali“ ja valida soovitud kuupäeva, misjärel valitud kuupäev ilmub tekstina kuupäeva väljale.

Väljale „Saabumiskuupäev“ on võimalik sisestada/valida kirja tegeliku saabumise kuupäeva.

Väljale „Vastamistähtaeg“ on võimalik sisestada/valida kirjale vastamise tähtaeg. Väljale „Vastamiskuupäev“ on võimalik sisestada kirjale vastamise tegelik kuupäev. Reeglina sisestatakse see informatsioon hiljem, kirjale vastamise ajal.

 Koostaja infoblokk on mõeldud kirja koostaja (kes võib erineda kirja edastajast) kohta detailse info lisamiseks. Kogu bloki täitmine ei ole kohustuslik.

Piirangud infoblokk on mõeldud konkreetsele kirjale piirangute määramiseks. Piirangu määramisel on kirja võimalik kasutada ainult asutusesiseselt. Kirja asutusesiseseks kasutamiseks tuleks märkida 'linnuke' vastavasse kasti. Vajutades nupule „Vali“, infovälja „Märge tehtud“ kõrval, saad avanevas kalendriaknas valida märke tegemise kuupäeva.

Täida väli „Juurdepääsu piirangu alus“. Seda infot kuvatakse hiljem avalikus vaates pealkirjale vajutades. Klikkides nupule „Vali“ infovälja „Piirang kehtib kuni“ kõrval saad valida kuupäeva, millal piirang lõppeb.