Kirjade delegeerimine

Delegeerimisel on võimalik lisada  kõigile valitud isikutele üks ülesanne ja üks tähtaeg.

Ülesande delegeerimiseks tuleb valida delegeeritav kiri. Märgistada delegeerimisele saadetava kirja ees olev kast vormil „Kirjavahetus“("Sõnumid") ning seejärel vajutada nuppu „Delegeeri“. Süsteem avab vormi „Sõnumid“ -> Delegeeri.

⇒    Seejärel kirjutada ülesande kirjeldus ja määrata tähtaeg, millal ülesanne peab valmis olema.

⇒  Valida isik/isikud, kes delegeeritavat ülesannet täitma peavad hakkama. Selleks tuleb vajutada välja "Isikutele" taga olevat nuppu „Vali“. Valida isikud, kellele ülesannet delegeerida – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“.

⇒    Soovitud kasutajad on näha kastis „Valitud“. Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“.

⇒    Võimalus ka kasutajate järjekorda muuta. Selleks vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole).

⇒    Vajalikud isikud valitud ja järjekord määratud, vajutada nuppu „Tagasi“.

⇒    Valida tuleb, kas sõnum (kiri) läheb:

 „Täitmiseks,“ Kooskõlastamiseks, ” ”Teadmiseks.“

  Selleks tuleb märgistada sobiv raadionupp valiku ees.

⇒    Kui ülesanne on kiireloomuline ja koheseks täitmiseks, siis tuleb märgistada kast „Kiire“. Avalehe „Suunamiste paneelil“ kuvatakse koos ülesandega punane    hüüumärk.

⇒    Vajutada nuppu „Saada“

NB! Delegeeritud kirjadel on loetelus olemas ikoon