Kirja (sõnumi) uueks kopeerimine osutub vajalikuks juhul, kui on vaja registreerida olemasoleva kirja sarnane kiri. Aja ja ressursi kokkuhoiu mõttes on hea, kui osa väljadest, mille info kordub, on juba täidetud.

Kirja (sõnumi) kopeerimiseks:
⇒ Avada kopeeritav kiri ning vajutada nuppu „Kopeeri uueks“.
⇒ Süsteem küsib, kas soovid kirja kopeerida. Vajutada „OK“.
⇒ Avaneb sama vorm (uueks kopeeritult).
⇒ Viia sisse uue kirja jaoks vajalikud muudatused ning vajutada nuppu „Salvesta“.