Kirjade menetlusse saatmine (kooskõlastus)

Kirja (sõnumi) menetlusringi saatmiseks tuleb välja otsida saadetav kiri. Märkida vormil  "Kirjavahetus"(„Sõnumid“ ) menetlusse saadetava kirja ees olevasse kasti ’linnuke’ ning seejärel vajutada nuppu „Menetlus“. Süsteem avab vormi Sõnumid-> Menetlus.

Et koostada ise menetlus:

⇒    Selleks tuleb vajutada välja "Isikutele" taga olevat nuppu „Vali“.

⇒    Valida isikud, keda menetlusse kaasata – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“. Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“.

⇒    Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“. Võimalus on ka kasutajate järjekorda muuta.

⇒    Selleks vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole).

⇒    Vajalikud isikud valitud ja järjekord määratud, vajutada nuppu „Tagasi“.

⇒    Kirjutada valitud isikutele ülesanded ja määrata tähtaeg, millal kirjeldatud ülesanne peab valmis olema.

⇒    Kui avastati viga kasutajate lisamisel, on võimalus kasutajaid uuesti valida, vajutades nupule „Vali isikud uuesti“.

⇒    Valida, kas ülesanne läheb järjestik- või paralleeltäitmiseks (vajutada vastavale raadionupule). „Järjestiktäitmisel“ saab teine kasutaja oma ülesannet alles siis täitma hakata, kui esimene on oma ülesande lõpetanud. „Paralleeltäitmisel“ saavad kõik kasutajad korraga oma ülesandeid täita.

⇒    Valida tuleb, kas kiri  läheb:

 „Täitmiseks,“ Kooskõlastamiseks, ” ”Teadmiseks.“

  Selleks tuleb märgistada raadionupp sobiva  valiku ees.

⇒    Vajutada nuppu „Saada“

NB! Menetluses olevatel kirjadel on loetelus juures ikoon