Kirjade otsimine

 

Kirjade otsimise võimalused:

1)  Amphora ülemisse otsingukasti võib sisestada otsingusõna või fraasi. Otsing toimub kõigist sisestatud kirjadest kuid ka dokumentidest ja ülesannetest ja võib anda liiga palju tulemusi.

Näide: Otsingusse sisestada sõna konteiner. Otsingumootor annab tulemused, mille tekstis või pealkirjas sisaldub antud sõna. Konteineriga seotud sõnu otsib otsing ka vaid fraasiosa kont järgi.

2)  Otsing Amphora Kirjade loetelu kohal oleva otsingukasti abil. Otsingumootor otsib fraasi(numbri) järgi vaid kirju.

Otsing annab täpsemaid tulemusi, kuna ei kuvata süsteemi poolt dokumente ja ülesandeid.

 

3)  Kirjavahetuse detailotsing. Detailotsingule saab määrata kõige rohkem otsingukriteeriume ja nii muuta otsingutulemused täpsemaks.

Otsida saab nii kataloogipõhiselt, pealkirja järgi kui ka registreerimisnumbri järgi. Märkides linnukesed kastidesse Vastamata ja Laekunud on võimalik otsida saabunud kirju, millele pole veel vastatud.

Eraldi on võimalik välja otsida:

saadetud kirju – linnuke Saadetud ette

vastatud kirju – linnuke Vastatud ette

vastamist mitte vajavaid kirju – linnuke Ei vaja vastamist ette

tähtaja ületanud kirju – linnuke Tähtaja ületanud ette

 

Vastutav isik paneelilt on võimalik valida Vastutava isiku nimi ja otsida välja kirju vastutaja järgi.

 

Kirju on võimalik otsida ka saatja isiku ja saatja e-posti aadressi järgi.

Kuupäevad ja tähtajad paneeliosas on võimalik valida otsingu ajavahemik või otsida näiteks vali menüüst valides viimaste päevade järgi.

 

 Enda vastamata kirjade otsimine

 

Enda vastamata kirjade otsinguks tuleb:

⇒    Vajutada  Kirjavahetuse mooduli alammenüüst sõnale Otsi.

⇒    Detailotsingu väljadel märkida linnuke kastidesse: vastamata, laekunud.

⇒    Vastutava isiku Väljale valige oma nimi, vajutades „Vali“ nupule, selekteerides enda nime ja vajutades „Tagasi“

⇒    Otsimiseks vajutada nupule „Otsi“.

 

 Kiirpäringud

 

Vajalike kirjade kiireks ülesleidmiseks on võimalik koostada kiirpäringuid.

Selleks tuleb täita vajalikud väljad, kirjutada kiirpäringule nimi ja vajutada „Salvesta uus“.

 

Enda vastamata kirjade kohta kiirpäringu salvestamine