Avada X-tee moodul. Vajutada kirja nimetusele, et avada vorm X-tee -> Laekunud dokument (vormi nimetus on kollasega kirjutatud lehekülje ülaossa).
Kirja registreerimiseks vajutada nuppu „Registreeri“. Kirja registreerimist saab alustada ka mooduli esilehel vajutades pealkirjaga sama rea lõpus olevale ‚disketi’ märgile.
Vormil Sõnumid -> Lisa laekunud, valida kataloog, teha vajalikud muudatused (osa välju muuta ei saa, n: saaja andmed) ning vajutada nuppu „Salvesta“.