Kontrollaruannete vaatamine

 

Erinevaid kontrollaruanded on vajalikud toimingute monitoorimiseks, mida tehaks arhiivi korrastamisega seoses. Aruannete liike on võimalik süsteemi tekitada vastavalt soovitud infole väljavõtmiseks süsteemist.

 

Aruannete vaatamiseks tuleb avada Arhiivi moodul ning sealt teha valik “Raportid”

 

Süsteem kuvab järgmised aruanded:

•      säilitustähtaja ületanud toimikud

•      arhiveerimata dokumendid – siia kuvatakse varasematest asjaajamisperioodidest jäänud arhiveerimata dokumendid (s.t. dokumendid, mis tuleks aktiivsest andmebaasist eraldada).

•      Toimikuta dokumendid – kuvatakse dokumendid, mis ei kuulu ühessegi toimikusse

 

Kasutaja käivitab soovitud päringu tehes raporti tüübi valiku.

 

 

Kontrollaruande kuvamine