Kuidas lisada uut süsteemi kasutajat?

 

Süsteemi kasutaja lisamiseks peab iga kasutaja olema eelnevalt lisatud Isikud moodulisse. Avada mooduli Isikud alammenüüst vorm Lisa uus.

Täida vajalikud väljad ja vajuta nupule „Lisa“

Et näha salvestatud kasutaja kohta informatsiooni, vajuta moodulile Isikud ja seejärel salvestatud isiku ees- ja perenimele.

 

Avanenud vormil täita vajalikud infoväljad ning vajutada Salvesta. Peale salvestamist võtta isiku info lahti ja vajutada ülalt nuppu Muuda süsteemi kasutajaks

 

 

Avanenud vormil tuleb määrata kasutajanimi, parool ning  vajadusel täiendada tema kontaktandmeid.  Kasutajanime süsteemist eemaldamiseks tuleb kasutaja Passiivseks märkida (kasutaja muutmisvormil märge Passiivne kasutaja ette). Kui kasutaja sisenemist süsteemi on vaja piirata, tuleb märge teha Lukustatud kasutaja ette. Kasutajate liitmine on vajalik kahe ühe isiku konto ühendamiseks (tihti juhtub administraatorite vahetamisel, et palju kasutajanimesid on korduvalt loodud, kuigi inimesed, kes neid kasutavad, on samad).

Parooli muutmine (personaalsed seaded)

Administraatoril on võimalik kasutajate paroole muuta (olemasolevaid paroole vaadata ei saa).  Parooli muutmiseks tuleb avada kasutajakonto muutmisvorm (Admin menüüst Kasutajad. Avanenud vormi ülaosas on võimalik sisestada uus parool ning seda korrata)

 

IP piirangute määramine

Kasutajale on võimalik keelata ligipääsu teatud IP aadressitelt. Teha linnuke kastikesse “Keela” ja sisestada IP aadress. Seejärel vajutada nuppu “Lisa”.

 

Õigused ja grupi määramine

Üldjuhul saavad kasutajad oma õigused süsteemi vastavalt grupi, kuhu nad kuuluvad, õigustest.  Samas võib tekkida vajadus ainult ühele kasutajale lisada üksikuid õigusi. Õiguste lisamiseks tuleb Õigused paneeli lõpus olevale Lisa nupule vajutada. Avanenud vormil liigutada sobiv kataloog parempoolsesse aknasse. Valikute kinnitamiseks tuleb vajutada nupule Tagasi. Peale kataloogide valikut tuleb määrata kasutaja õigused kataloogidele tehes märke sobiva õiguse ette.

 

Rollid, asendajad, vastutaja

Rollid on võimalus süsteemikasutaja siduda asutuse töötajatega. Rollidena kirjeldatakse kasutaja tööülesandeid (peamisi tegevusi asutuses või ametinimetust). Rolli määramiseks tuleb vajutada paneelilt nuppu Lisa. Asendajad on asendajate rollid, kes võivad asendada seda kasutajat näiteks puhkuse ajal. Asendaja määramiseks tuleb vajutada paneelilt nuppu Lisa. Vastutaja aga kasutaja otsene ülemus, kellele raporteeritakse kui näiteks kasutaja on oma ülesannete täitmisega liialt üle aja läinud.