Ülesande lisamine

Lisaks dokumentide, kirjade ja asjade(toimikute) suunamistele võimaldab Amphora ka tavaliste ülesannete lisamist, millel puuduvad seosed kindla dokumendiga. Ülesanded kuvatakse programmi poolt avalehele eraldi „Suunamiste paneelist“ .

 

Uue ülesande lisamiseks tuleb toimida järgmiselt:

⇒    Avada mooduli Ülesanded alammenüüst vorm Lisa uus.

⇒    Avanenud vormil saab kirjutada ülesandele pealkirja, määrata algusaja ja tähtaja.

⇒    Et valida isik/isikud, kellele ülesanne saata, tuleb vajutada välja Isikud taga olevat nuppu „Vali“.

⇒    Valida isikud, vajutades kasutaja nimele ja nuppu „>“. Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“.

⇒    Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“.

⇒    Vajalikud isikud valitud, vajutada nuppu „Tagasi“.

⇒    Ülesandele tuleb määrata staatus (avada välja Staatus rippmenüü). Võib kirjutada ka kirjelduse, kommentaare, tellida meeldetuletust.

 

Täiendavat teavitust on võimalik tellida e-postile. Selleks tuleb vajutada vastava välja taga olevat nuppu „Vali“, kust saab valida e-posti aadressi. Valida e-post vajutades soovitud e-posti aadressile ja seejärel nuppu „Lisa“. Aadressi eemaldamiseks tuleb minna kasti „Valitud“, vajutada eemaldatavale aadressile ning nuppu „<“. E-post valitud, vajutada nuppu „Tagasi“.

 

Loodavale ülesandele saab lisada ka seoseid ja lisafaile (antud juhul on siis vormiks Ülesanded -> Lisa uus). Ülesande salvestamiseks vajutada nuppu „Salvesta“.