Lihtsa laekunud  kirja registreerimine

 

Lihtsa laekunud kirja registreerimiseks:

 

⇒    Vali vasakust külgmenüüst „Sõnumid“ („Kirjavahetus“) mooduli alt tegevus „Lisa laekunud“

⇒    Süsteem avab akna Sõnumid -> Lisa laekunud

⇒    Vali funktsioon:  „Lihtne laekunud“.

⇒    Sisesta väljale "Pealkiri" kirja nimetus (või iseloomustus) – see on hiljem nähtav kirjade loetelus.

⇒    Väljale „Saatja asutus“ sisesta kirja saatnud asutuse nimi.

⇒    Väljale „Saatja isik“ sisestada kirja saatnud isiku nimi.

⇒    Väljale „Saatja number“ sisesta kirja number väljasaatmisel.

⇒    Väljale „Vastamis tähtaeg“ (ja keeruka lisamise juures ka teistele kuupäeva väljadele) saab kalendrist valida sobiva kuupäeva, millal soovitakse vastust saada. Selleks vajuta nupule „Vali“ ning avanenud kalendris kliki soovitud päeval.

⇒    Väljale „Kataloog“ vali kaust, kuhu soovid kirja salvestada. Vajuta nupule „Vali“ ning avanenud kataloogipuus klikka soovitud kataloogi nimel. See ilmub väljale „Kataloog“. Vaikimisi pakub Amphora viimati sirvitud kataloogi. Väljale „Sõnumi sisu“ on võimalik sisestada kirja lühikokkuvõte või ka kogu sisu.

⇒    Antud kirja originaalfaili võib sisestada väljale „Originaal- ja lisadokumendid“ vajutades nuppudele:

1)"Browse" - valides oma arvutist vajaliku faili.

2) „Skaneeri“ -  skaneerides juurde dokumendi

⇒    Paneeli „Vastutav isik“ abil saab lisada kirjale vastutaja. Kui teha 'linnuke' „Lisa tööülesanne“ ees olevasse kasti, siis lisandub vastutavale isikule ka Amphorasse ülesanne.

⇒    Paneeli „Seosed“ abil saab laaditava sõnumi juurde seostada ükskõik mis moodulist infot. Vajutades  nuppu „Lisa“, avab süsteem vormi „Lisa seos“. Vali moodul, millega soovid seost tekitada, tekkinud loetelust vali objekt, millega seos tekib. Valiku kinnitamiseks vajuta nuppu „Tagasi“.„Seosed“ paneeli alla tekib viide seostatud objektile.

⇒    Paneeli „Lisafailid“ abil saab laaditavale sõnumile lisada faile juurde, nt lepingu lisad. Vajuta nuppu „Lisa“.

⇒    Sisesta Faili nimi ja soovi korral Kommentaar, vajuta nupule "Browse". Leia oma arvutist fail, mida soovid Amphorasse salvestada. Vajuta nuppu „Valmis“. Paneeli "Lisafailid“ alla tekib info lisatud faili kohta, koos lingiga failile.

⇒    Dokumenti on võimalik ka  „Skaneeri“ nupu alt sisse skaneerida.

⇒    Kirja registreerimiseks vajuta nupule „Salvesta“. Nupp „Taasta“ viib tagasi kirjade loetellu ja katkestab kirja lisamise.