Lihtsa saadetava kirja registreerimine

 

Saadetava kirja registreerimiseks toimi järgnevalt:

⇒    Valida vasakust külgmenüüst „Sõnumid“(Kirjavahetus“) mooduli alt tegevus „Lisa saadetav“.

⇒    Valida funktsiooni: „Lihtne lisamine“. Sisestada väljale "Pealkiri" sõnumi nimetus (või iseloomustus) – see on hiljem nähtav sõnumite loetelus.

⇒    Väljale „Saaja asutus“ sisestada kirja saatja asutuse nimi.

⇒    Väljale „Saaja isik“ sisestada kirja saaja nimi.

⇒    Väljale „Kataloog“ valida kaust, kuhu kirja salvestada. Vajuta nupule „Vali“ ning avanenud kataloogipuus vajutada  soovitud kataloogi nimel. Valitud kataloog kuvatakse väljale „Kataloog“. Vaikimisi pakub Amphora viimati sirvitud kataloogi.

⇒    Väljale „Sisu“ on võimalik sisestada kirja lühikokkuvõtte või ka kogu sisu.

⇒    Antud kirja originaalfaili võib sisestada väljale „Originaalfail“ .Selleks tuleb vajutada nupule "Browse" ja valides oma arvutist vajalik fail või skaneerida fail „Skaneeri“ nupule vajutades.

⇒    Paneeli „Vastutav isik“ abil saab lisada kirjale vastutaja.

⇒    Paneelilt  „Seosed“ Lisa“ nupu alt saab laaditava sõnumi juurde seostada ükskõik millise mooduli infot. „Lisa“ nupule vajutades avab süsteem vormi „Lisa seos“.

⇒    Vali moodul, millega soovid seost tekitada, tekkinud loetelust vali objekt, millega seos tekib. Valiku kinnitamiseks vajuta nuppu „Tagasi“. „Seosed“ paneeli alla tekib viide seostatud objektile.

⇒    Paneeli „Lisafailid“ kaudu saab laaditavale dokumendile faile juurde lisada. Näiteks lisamisele lähevad dokumentide lisad. Vajutada nuppu „Lisa“. Sisestada „Faili nimi“ ja soovi korral „Kommentaar“. Vajutada nupule "Browse". Valida arvutist fail, mida soovid Amphorasse salvestada( lisasid saab ka juurde skaneerida.).Vajuta nuppu „Valmis“. Paneeli "Lisafailid“ alla tekib info lisatud faili kohta, koos lingiga failile. Vajutades faili nimel saab faili avada.

⇒    Kirja registreerimiseks vajuta nupule „Salvesta“.

⇒    Nupp „Taasta“ viib tagasi kirjade loetellu ja katkestab kirja lisamise.