Lisamine

 

Uut sündmust võib lisada kahte moodi:

⇒    Vali tegevus ’Lisa uus’ vasakust külgmenüüst

⇒    Kliki päevavaates (või ka 5-päeva/7-päeva vaates) soovitud kellaaja juures olevale ikoonile  .

 

 

 

⇒    Sisesta väljale Pealkiri sündmuse nimetus

⇒    Tee linnuke kastikesse  Privaatne, kui soovid märkida sündmuse privaatseks, s.t. sündmuse sisu on nähtav ainult isiklikus kalendris.

⇒    Täida väljad Algus ja Lõpp. Kui olete sündmuse lisanud päevavaatest, siis on need väljad automaatselt täidetud, kusjuures lõppaeg on tund aega hilisem valitud algusajast. Alguse ja lõpu kuupäeva saab valida kalendrist. Selleks vajuta nupule Vali.

⇒    Valikboksist saab pooletunnise täpsusega valida kellaaja. (Kui sündmuse lõpuaega ei määrata, on sündmuse kehtivuseks automaatselt 1 tund.)

⇒    Vali sündmuse Staatus, Tegevus ning Alamtegevus (need on valikboksid ning nende valikud on määratud peaadministraatori poolt).

⇒    Tee linnuke kastikesse’Saada e-kiri’, kui soovid, et sündmuse osalejaid teavitatakse e-kirja teel sellest, et nende kalendrisse on lisatud uus sündmus.

⇒   

o  Vali isikud ja/või ressurssid, kellele sündmus lisada. Vt. Isikute/Ressursside valimine

o  Samuti on võimalik saata täiendavat teavitust e-kirja teel. Selleks vajuta nupule Vali nagu näidatud pildil:

⇒    Vali e-aadressid, kuhu teavitust saata (analoogselt isikute valimisele eelmises punktis).

⇒    Kui soovid lisada e-aadressi, mida valikutes pole, siis kirjuta see lisa nupu ees olevasse infovälja ning vajuta nupule Lisa (pildil)

Regulaarselt korduva sündmuse lisamiseks:

⇒    Tee linnuke märkeboksi Aktiivne ning vali korduse tüüp (päev/nädal/kuu/aasta)

⇒    Vali kordumise intervall (kas sündmus toimub iga päev/nädal/kuu/aasta, iga päeva/nädala/kuu/aasta tagant jne)

⇒    Sisesta kordade arv VÕI vali kuupäev, millal sündmus toimub viimast korda. Kui sisestate kordade arvu, siis sisestab süsteem ise kuupäeva ning kui valite ise kuupäeva, arvutab süsteem kordade arvu.

⇒    Täida väljad Kirjeldus (täiendav info sündmuse kohta) ja Kommentaarid (lisainfo)

⇒    Kui soovid saada teavitust sündmuse aktsepteerimisest, tee linnuke vastavasse kasti.

⇒    Kui soovid süsteemi poolt automaatset meeldetuletust sündmuse algamisest, siis

⇒    Vali millal meeldetuletus saada

o  Märgista meeldetuletuse teavitamise viis