Lõppkasutaja  juhendmaterjal

 

Lõppkasutaja  juhendmaterjal PAGEREF _Toc251917275 \h 1

Sissejuhatus. 6

Töö alustamine Amphoras. 7

Dokumendid moodul 8

Dokumendi laadimine. 8

Mustandite kasutamine Amphoras 9

Uue dokumendi salvestamine otse Amphorasse. 9

Dokumentide saatmine Amphorasse. 10

Mitme dokumendi korraga Amphorasse saatmine. 11

Amphorasse salvestatud dokumendi muutmine MS Office rakenduses 13

Seoste lisamine. 13

Lisafailide lisamine. 14

Dokumendi skaneerimine. 15

OCR tekstituvastus 17

OCR-i seadistamine. 17

Õiguste lisamine/määramine. 18

Kasutaja/kasutajagrupi valimine. 18

Piirangute seadistamine. 19

Dokumendi linkimine. 20

Dokumendi kirjutamine. 20

Dokumendi otsing. 21

Dokumendi eksport 21

Dokumendi muutmine. 22

Dokumendi faili sisu muutmine ilma Office integratsioonita. 22

Infotellimus 23

Dokumendi printimine. 24

Dokumendi konverteerimine. 26

Dokumendi kopeerimine. 27

Dokumendi menetlusse saatmine. 28

Dokumendi delegeerimine. 30

Dokumendi saatmine E-kirjaga. 32

Dokumendi saatmine X-Tee kaudu. 33

Dokumendi kustutamine. 33

Kirjavahetuse moodul 34

Lihtsa laekunud  kirja registreerimine. 34

Keeruka laekunud kirja registreerimine. 35

Lihtsa saadetava kirja registreerimine. 37

Keeruka saadetava kirja registreerimine. 38

Vastuskirja registreerimine. 38

E - kirjade registreerimine ja registreeritud kirjade saatmine e- kirjana. 39

Kirjade otsing. 39

Kirjade  muutmine. 39

Kirjade kopeerimine. 40

Kirjade menetlusse saatmine (kooskõlastus) 40

Kirjade delegeerimine. 42

Asjavaate moodul 43

Asja lisamine (toimiku lisamine) 43

Asjale olemasolevate objektide (dokumendid, mis on juba eelnevalt Amphorasse registreeritud) lisamine  44

Asja objektid paneeli loetelu. 45

Dokumendi laadimine. 48

Dokumendi kirjutamine. 50

Laekunud sõnumi (kirja) registreerimine. 50

Väljade täitmine sisse tulnud kirja registreerimisel keerukas laekunud vormil 52

4. Saadetava sõnumi (kirja) registreerimine. 56

Vastuskiri 56

Uue asja lisamine. 57

Asja linkimine. 58

Asja otsing (dokumendipaketi otsing) 58

Asja muutmine. 59

Asja delegeerimine. 59

Asja menetlusringi saatmine (kooskõlastus) 61

Asja kustutamine. 62

Infotellimus 63

Asja printimine. 63

Ülesanded moodul 66

Ülesande lisamine. 66

Ülesande otsing. 67

Ülesande muutmine. 67

Ülesande aktsepteerimine. 68

Ülesande kopeerimine. 68

Ülesande kustutamine. 69

Kalendri moodul 69

Päevavaade. 70

5-päeva/7-päeva vaade. 71

Kuuvaade. 72

Aastavaade. 73

Lisamine. 74

Muutmine/kustutamine. 76

Otsimine. 77

Teavitused. 77

Arutelud. 78

Indeksvaade. 78

Sisuvaade. 78

Arutelu lisamine. 79

Muutmine/kustutamine. 80

Küsitluste vaade. 81

Küsitluste lisamine. 81

Otsing. 81

Kiirpäringud. 82

Tegevused aruteludega. 82

Tegevused küsitlustega. 82

Ajalugu. 83

Seosed. 83

Print 84

Isikud. 84

Uue isiku lisamine. 84

Isiku andmete muutmine. 87

Isikute otsing. 92

Asutused. 92

Uue asutuse lisamine. 92

Asutuse muutmine. 94

Asutuse otsimine andmete muutmiseks 95

Asutuste liitmine. 95

Passiivsete asutuste vaatamine. 96

Asutuse kustutamine. 96

Uue grupi lisamine. 97

Grupi muutmine. 98

Grupist koopia tegemine. 98

Grupi kustutamine. 99

Tooted. 99

Uue toote lisamine. 99

Uue grupi lisamine. 100

Toode/Grupi kopeerimine. 101

Kustutamine. 101

Otsing. 101

Võimalused. 102

Uue võimaluse lisamine. 102

Uue grupi lisamine. 102

Kustutamine. 102

Vihjed. 103

Uue vihje lisamine. 103

Vihje konverteerimine. 103

Kustutamine. 103

E-kodanik. 103

Kirjade kontroll 104

Registreerimine. 104

Vastuse saatmine. 105

Registreeritud kirjade nägemine. 106

Kirja kustutamine. 106

X- tee. 106

Uued kirjad. 106

Kirja registreerimine. 107

Kirja kustutamine. 108

Vastuse saatmine. 108

Uue kirja/vastuse koostamine. 109

E-kirjad. 112

Uue e-kirja saatmine. 113

Kirjade kontroll 113

Kirjade registreerimine. 114

Otsing. 114

Kirjade kustutamine. 114

E-kirjade haldus: registreerimine, vastamine, välja saatmine. 115

Prügikast 119

Kustutatud objektide taastamine. 120

Kustutatud objektide lõplik kustutamine. 120

Personaalsed seaded. 120

Parooli muutmine. 120

Kontaktandmete sisestamine. 121

Kontaktandmete muutmine. 121

Kuidas määrata/muuta süsteemis kasutatavat keelt? 121

Teavituste seadistamine. 122

Kuidas teavitada teisi kasutajaid oma kontorist väljas olemisest? 122

Kataloogifiltrid ja vaikefiltrid. 123

Vaikimisi kiirpäringu lisamine. 125

E-posti seadistamine. 125

Kontoritarkvaraga sidumine. 127

Otsingud. 130

Süsteemi üldotsing. 130

Dokumentide otsing. 131

Kirjade otsing. 135

Asja otsing (dokumendipaketi otsing) 139

Ülesande otsing. 141

Kalendrisündmuste otsing. 144



More:

Sissejuhatus

Töö alustamine Amphoras

Dokumendid moodul

Kirjavahetuse moodul

Asjavaate moodul

Ülesanded moodul

Kalendri moodul

Teavitused

Arutelud

Isikud

Asutused

Tooted

Võimalused

Vihjed

E-kodanik

X- tee

E-kirjad

Prügikast

Personaalsed seaded

Otsingud

E-kirja registreerimine vastuskirjaks

DVK kirja registreerimine vastuskirjaks

E-kirja manuste registreerimine