Punane ikoon kuvatakse menetluse/delegeerimise kohta juhul kui:
• objektil on vähemalt üks menetluse/delegeerimise ülesanne
• mille tüüp on „kooskõlastamiseks“
• staatus on „tehtud“
• vastus on „ei“ või „eriarvamusel“.
Roheline ikoon kuvatakse menetluse/delegeerimise kohta juhul kui:
• kõigi objektile lisatud menetluse/delegeerimise ülesannete tüüp on „teadmiseks“ või „täitmiseks“ ja staatus on „tehtud“
või
• kõigi objektile lisatud menetluse/delegeerimise ülesannete tüüp on „kooskõlastamiseks“, staatus on „tehtud“ ja vastus on „jah“
või
• mõlema eelneva variandi kombinatsioon
Must ikoon kuvatakse menetluse/delegeerimise kohta kõigil ülejäänud juhtudel, kui objektil on olemas vähemalt üks menetlus/delegeerimine. Musta ikooni tähendus Amphoras on lõpetamata ülesanne.