Mustandite kasutamine Amphoras

 

Mustandite lisamine annab võimaluse näiteks eelnevaks metaandmete  väljade täitmiseks süsteemis ja faili lisamiseks enne dokumendi registreerimist.

 

Kui Kataloogile on määratud juurde funktsionaalsus „Mustandid lubatud“ (funktsionaalsus on kataloogipõhine ja tuleb administraatori poolt määrata igale kataloogile eraldi), siis on  dokumendi laadimisel „Laadi“ nupu (või kirjutamisel „Salvesta“ nupu) juures ka nupp „Registreeri“.

⇒    „Laadi“ („Salvesta“) nuppu kasutades dokument salvestatakse ilma numbrita

⇒    „Registreeri“ nuppu vajutades saab dokument numbri.

 

⇒    Vajutades nuppu „Laadi“, laaditakse dokument üles ilma numbrita.

⇒    Tekib punane teavitus “Dokument saab hetkeseisuga salvestamisel numbri:...“, aga „Registreeri“ nuppu vajutamata dokumendile süsteemi poolt numbrit ei lisata.

 

 

⇒    Kui dokumendile tuleb anda number, siis tuleb dokument uuesti avada ja vajutada nuppu „Registreeri“.