Kui teha ’linnuke’ kasti „Avalik“, siis on dokument nähtav ka avalikus vaates. Kui on vajadus, et dokumendi sisu poleks nähtav (mõeldud ainult asutusesiseseks kasutamiseks), saab sellise piirangu peale panna „Piirangud“ paneelilt.
Selleks tuleb liikuda:
⇒ Vormil Dokumendid -> Laadimine (varem laaditud dokumendi muutmisel Dokumendid -> Muutmine) paneeli „Piirangud“ juurde.
⇒ Teha ’linnuke’ kasti „Asutusesiseseks kasutamiseks“.
⇒ Valida aeg, millal piirang kehtima hakkab, vajutades välja Märge tehtud taga olevale nupule „Vali“.
⇒ Avanenud aknast valida sobiv kuupäev.
⇒ Piirangu lõppemisaja saab samuti valida vajutades välja Piirang kehtib kuni taga olevat nuppu „Vali“.
⇒ Väljale Juurdepääsupiirangu alus kirjutada lühidalt, mis on piirangu määramise põhjuseks.
⇒ Salvestamiseks vajutada nuppu „Laadi“ („Salvesta“).
