Saadetava algatuskirja koostamine

Algatuskirja koostamiseks:

⇒    Valida vasakult Kirjavahetuse mooduli alammenüüst Lisa saadetav.

⇒    Valida vorm.

⇒    Täita kohustuslikud väljad ja tekstiredaktoris kirja sisuosa.

⇒    Vajutada „Salvesta“ ja seejärel @ märki.

⇒    Süsteem viib e-kirja  vormile, millel tuleb vajutada „Saada“.

 

NB! E-kirjade halduse seadistused administraatorile

 

1.  Tuleks luua E-kirja registreerimise profiil.

2.  Vajadusel on võimalik  luua Kirjavahetuse mooduli tekstiredaktorisse mall.

3.  Valida, kas on soov, et vastuskirjal süsteem kuvab algatuskirja teksti või mitte. Kui on soov, et algatuskirja tekst kuvataks, siis tuleks kasutajagrupi poliiside alt seadistada poliis „Kopeeri sõnumi vastamisel kirja sisu“. Kontrollida, kas on seadistatud poliisid: „Objekti saatmine e-kirjaga“,  „Sõnumile vastamine“.

4.  Kui kirjavahetuse moodulit kasutatakse peamiselt meilide halduseks, siis on soovitatav seadistada Admin - Asutuse seadmed - Üldiste seadmete paneelil „Kirja salvestamisel kuvada kirja muutmise vorm!“ See toob kaasa sellise funktsionaalsuse, et kirja salvestamisel ei viida süsteemi poolt tagasi loetellu vaid kasutaja jääb muutmise vormile, kust saab otse @ märgile vajutades saata kiri E-kirjad moodulisse ja sealt välja.