Sõnumite (kirjade) delegeerimine

 

Ülesande delegeerimiseks  tuleb kõigepealt valida välja sõnum. Märkida vormil "Sõnumid" delegeerimisele saadetava sõnumi ees olevasse kasti ’linnuke’ ning seejärel vajutada nuppu „Delegeeri“.

 

Sõnumite (kirjade) delegeerimine 1

Süsteem avab vormi Sõnumid -> Delegeeri.

⇒    Seejärel kirjutada ülesande kirjeldus ja määrata tähtaeg, millal ülesanne peab valmis olema.

⇒  Valida isik/isikud, kes delegeeritavat ülesannet täitma peavad hakkama. Selleks tuleb vajutada välja "Isikutele" taga olevat nuppu „Vali“. Valida isikud, kellele ülesannet delegeerida – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“.

⇒    Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“. Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“.

⇒    Võimalus ka kasutajate järjekorda muuta. Selleks vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sõnumite (kirjade) delegeerimine 2

 

⇒    Vajalikud isikud valitud ja järjekord määratud, vajutada nuppu „Tagasi“.

⇒    Valida tuleb, kas sõnum (kiri) läheb:

 „Täitmiseks,“ Kooskõlastamiseks, ” ”Teadmiseks.“

  Valikuks märkida  „täpike“ sobiva valiku ette.

⇒    Kastikesse „Kiire“ „linnukese“ lisamisega saab ülesanne juurde teavituse, et sellega on kiire. „Suunamiste paneelile“ avalehel on näha suunamise ees  hüüumärk.

⇒    Delegeerimisülesannetele on võimalik juurde märkida ka  ülesande tähtaeg.

⇒    Vajutada nuppu „Saada“.

⇒   

Sõnumite (kirjade) delegeerimine 3

 

NB! Delegeeritud kirjadel on loetelus olemas ikoon