Sõnumite (kirjade) menetlusse saatmine 

 

Sõnumi menetlusringi saatmiseks tuleb otsida üles sõnum, mida soovitakse menetlusse saata. Seejärel teha vormil "Sõnumid" menetlusse saadetava sõnumi ees olevasse kasti ’linnuke’ ning seejärel vajutada nuppu „Menetlus“.

 

Sõnumite (kirjade) menetlusse saatmine 1

 

Süsteem avab vormi Sõnumid -> Menetlus.

Sõnumite (kirjade) menetlusse saatmine 2

 

Menetluse koostamiseks toimida järgmiselt:

⇒    Vajutada välja "Isikutele" taga olevat nuppu „Vali“.

⇒    Valida isikud, keda menetlusse kaasata – vajutada kasutaja nimele ja nuppu „>“. Soovitud kasutajad ilmuvad kastis „Valitud“.

⇒    Kasutajaid saab kastist eemaldada vajutades eemaldatavale nimele ja seejärel nuppu „<“.

⇒    On võimalus  ka kasutajate järjekorda muuta. Selleks vajutada kasti „Valitud“ taga olevatele nooltega nuppudele (koht ülespoole või koht allapoole).

 

Sõnumite (kirjade) menetlusse saatmine 3

 

⇒    Vajalikud isikud valitud ja järjekord määratud, vajutada nuppu „Tagasi“.

⇒    Kirjutada valitud isikutele ülesanded ja määrata tähtaeg, millal kirjeldatud ülesanne peab valmis olema.

⇒    Kui avastati viga kasutajate lisamisel, on võimalus kasutajaid uuesti valida, vajutades nupule „Vali isikud uuesti“.

⇒    Valida, kas ülesanne läheb järjestik- või paralleeltäitmiseks (vajutada vastavale raadionupule). „Järjestiktäitmisel“ saab teine kasutaja oma ülesannet alles siis täitma hakata, kui esimene on oma ülesande lõpetanud. „Paralleeltäitmisel“ saavad kõik kasutajad korraga oma ülesandeid tegema hakata.

⇒    Valida tuleb, kas sõnum (kiri) läheb:

 „Täitmiseks,“ Kooskõlastamiseks, ” ”Teadmiseks.“

  Selleks tuleb teha „täpike“ sobiva   valiku ette.

⇒    Menetlusülesannetele on võimalik iga isiku juurde märkida ka tema ülesande tähtaeg.

⇒    Kiireloomuliste ülesannete ette kasti tuleks märkida „linnuke“

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sõnumite (kirjade) menetlusse saatmine 4

⇒    Vajutada nuppu „Saada“.

 

NB! Menetluses olevatel kirjadel on loetelus juures ikoon