Süsteemi üldotsing
Süsteemi üldotsingumootor otsib andmeid kogu programmist. Otsinguks kasutada ülaosas Amphora logo kõrval olevat otsingukasti. Otsingu teostamiseks tuleb kasti sisestada otsingusõna ja vajutada luubiikoonile.
Otsida saab näiteks pealkirja, numbri, sõna ja fraasi järgi.
⇒ Pealkirja järgi saab üldotsingut kasutada juhul, kui on teada täpne pealkiri. Kirjapildi erinevuste korral ei leia programm pealkirja süsteemist üles.
⇒ Numbri järgi saab üldotsingut kasutada juhul, kui on teada otsitava dokumendi või kirja number.
⇒ Kuupäeva järgi saab üldotsingut kasutada juhul, kui otsida dokumente, kirju, sündmuseid ja ülesandeid ja teatakse nende loomise aega.
⇒ Sõna järgi saab üldotsingut kasutada sisestades otsingukasti sõna. Otsing võib olla ebaefektiivne, kuna otsingumootor otsib sõna ka teksti seest ja võib anda liiga pika tulemusteloetelu.
⇒ Fraasi järgi otsides tuleb fraasi järele lisada protsendimärk (%).
Näide: Otsides tarkvaga seonduvaid dokumente fraasiotsingu kaudu, tuleb otsingutulemuste saamiseks kirjutada fraas tar%.
• Tühja otsingu tegemisel kuvatakse 100 uuemat objekti.
• Andes ette kriteeriumi, mille pikkus on 1-2 sümbolit, ei kasutata täistekstiotsingut vaid otsitakse ainult väljundis kuvatavate väärtuste hulgast. Otsitakse sisestatud fraasi sisalduvust, ehk siis fraas võib paikneda ka sõna keskel.
• Andes ette kriteeriumi pikkuses alates 3 sümbolit, teostatakse otsing
täistekstiotsingu abil (seda juhul kui asutuse seadete alt on vastavalt
seadistatud).
Täistekstiotsing otsib tervet sõna. juhul kui soovite
otsida sõnaosa järgi tuleb fraasi lõppu lisada %. Fraasi algusesse %
panna ei saa, s.t. sõnaalgus tuleb alati ette anda.
Otsingu tulemused on vaikimisi järjestatud kuupäeva järgi, vajutades tabeli veergude nimetustele (Moodul, Nimetus/Pealkiri..) on võimalik järjestust muuta.
“Otsingu tulemused” lingile vajutamine viib tagasi otsingu tulemuste leheküljele. Otsingu tühistamiseks ja otsingu tulemuste kustutamiseks tuleb vajutada noolega nupule.
