Suunamiste mustandi koostamine

 

Suunamistele saab koostada mustandeid, mis lihtsustavad delegeerimisi ja suunamisi, juhul kui on välja kujunenud kindlad suunamisringid ja ülesanded. Suunamiste mustandi koostamiseks on tingimuseks kindlate isikute olemasolu, et antud suunamismustandit saaks korduvalt kasutada. Samuti peaksid ülesanded olema korduvkasutatavad.

Suunamiste mustaneid saab koostada järgmiselt:

 

⇒    Mustandile tuleb panna nimi

⇒    Valida isikud, kes suunamisringis osalevad

⇒    Märkida ülesande prioriteet: „Täitmiseks“ või „Kooskõlastamiseks“ või  „Teadmiseks“

⇒    Tuleb märkida ära, kas suunamine on „Järjestiktäitmiseks“ või „Paralleeltäitmiseks“

⇒    Lisada ülesande kirjeldus

⇒    Vajutada nuppu „Salvesta mustand“.

 

Väljale Suunamise nimetus kirjutab süsteem automaatselt dokumendi pealkirja. Soovi korral kirjutada suunamise seletus.

Mustandite koostamisel  nii dokumendi kui kirja delegeerimistele ja menetlemistele ei esine suuri erinevusi. Vormid on suunamistel erinevad, aga koostamise põhimõte on sarnane.