Suunamiste paneel

 

Suunamiste paneel on  avalehel nähtav siis, kui kasutajale on saadetud vähemalt üks suunamine (kas siis menetlus või delegeerimine). Kui suunamised on märgitud „tehtuks“ või „kooskõlastatuks“, siis kaovad nad ka esilehelt.

 

 

Suunamispaneeli ülariba jaguneb kolmeks (vaata ülal joonisel nr. 1 ):

Ø Kooskõlastamiseks –siin alajaotuses asuvad suunamised, mis vajavad kooskõlastamist. Prioriteedilt on tegemist kõige kiireloomulisema suunatud ülesandega, sest kooskõlastuse ootamise taga seisab teiste inimeste töö.

Ø Täitmiseks – siin alajaotuses asuvad  suunatud ülesanded, mis vajavad täitmist.

Ø Teadmiseks – siin alajaotuses asuvad  suunamised, mis pole kiireloomulised ja on pigem informatiivse sisuga ja ei nõua ei kooskõlastuse andmist ega ka ülesande täitmist.

Alajaotus „Kõik” näitab korraga kõiki suunamisi, aga eristab neid värvide järgi: „Kooskõlastamiseks“ – roosakaspunane, „Täitmiseks“ – lillakassinine“, „Teadmiseks“ – salatiroheline.

 

Iga suunamise ees on faili ikoon, millel vajutades kuvatakse dokumendi faili (vaata ülal joonisel nr. 2).

 

Amphora süsteemis kirjutatud dokumendid avanevad HTML vormingus. Kui vormingu avamisel esineb tõrkeid, siis tuleks kontrollida, kas tööarvuti veebibrauseril on sisse lülitatud  „Pop-UP Blocker“. „Pop-UP Blockeri“ välja lülitamiseks  tuleks minna brauseri ülamenüüsse ja valida „Tools“ > „Pop-UP Blocker“ > „Turn Off Pop-UP Blocker“. Või minna „Pop-UP Blocker Settings“ ja seal lisada asutuse Amphora veebiaadress „lubatute“ hulka („Allowed sites“).

 

Iga suunamise järel on nupud „Suuna edasi“ ja „Märgi tehtuks“/ „Kooskõlasta“(vaata ülal joonisel nr. 3).

 

Suunamiste paneeli väljad jagunevad:

 

1)  Töö –. väljal vajutades saab avada vastava suunamise detailvaate

Ø Suunamisel „Kooskõlastamiseks“ on valikuvõimalused märkida :

•      „jah“

•      „ei“

•      „eriarvamus“

Valikut tehes tuleb märkida ka „linnuke“ kasti „Tehtud“.

Ülesannet saab kustutada vaid ülesande algataja.

Ülesannet saab „Aktsepteerida“ ja „Mitte aktsepteerida“ ( ülesannet tagasi lükates tuleb märkida põhjus).

Aktsepteerimine näitab seda, et ülesande saanud isik on ülesandega tutvunud ja asunud seda täitma, aga pole seda veel lõpetanud.

 

Kui kõik eelnevad tegevused  sooritatud, siis vajutada „nupule“ „Tagasi“.

 

Ø Suunamisel „Täitmiseks“ tuleb märkida ülesanne tehtuks – teha „linnuke“ kasti „Tehtud“.

Ø Suunamisel „Teadmiseks“ tuleb samuti märkida ülesanne tehtuks – teha „linnuke“ kasti „Tehtud“.

2)  Objekt – vajutades  kirjal „Vaata“, avaneb otselink dokumendile ja dokumendi metaandmetele.

3)  Kellelt – siin veerus on näha isik, kes on suunamise algatanud.

4)  Kuupäev – siin veerus  on näha, mis kuupäeval on suunamine algatatud.

5)  Tähtaeg – siin veerus  on näha tähtaeg, mis ajaks ülesanne tuleb täita.

6)  Nupud „Suuna edasi“ ja „Kooskõlasta“/“Märgi tehtuks“

 

NB! Suunamiste paneeli aktiveerimiseks tuleb teostada administraatori õigustega kasutajal seadistused „Admin“ moodulis.