Toimiku hävitamine

Süsteem peab võimaldama hävitada toimiku, toimikute rühma, asja või dokumendi, mille säilitustähtaeg on möödunud. Samuti on  võimalik  hävitamistoiminguid dokumenteerida sh vastavate aruannete koostamine ja kõigi toimingud logimine.

 

Toimiku hävitamiseks avab kasutaja Arhiivi mooduli “Hävitamine” alajaotuse. “Hävitamine” lingile vajutades kuvab süsteem nimekirja arhiveeritud toimikutest, mille säilitustähtaeg on möödas.

 

Kasutaja märgistab nimekirjas toimiku, mida ta soovib hävitada selle ees olevasse märkeruutu linnukest tehes. Seejärel tuleb vajutada nuppu “Hävita valitud toimikud”

 

 

Toimikute valimine hävitamiseks

 

 

Peale soovitud toimikute valikut ja hävitamise käskluse andmist, kuvab süsteem  hävitamise andmete vormi. Vorm sisaldab järgmiseid metaandmeid:

•        sari, kuhu hävitamisakt registreeritakse

•        hävitamisakti koostamise koht

•        hindamisotsuse andnud arhiivi nimi

•        hindamisotsuse number

•        hindamisotsuse kuupäev

•        hävitamise viis

•        vastutaja nimi

•        vastutaja ametinimetus

•        hävitamisele kuuluvate toimikute nimekiri

 

Hävitamise vaade

 

 

Avaneb hävitamise vormi vaade, kus tuleb täita andmeväljad. Kui kõik andmeväljad on täidetud, siis vajutada nuppu “Hävita”

 

Peale seda genreeritakse hävitamise aruande, mis salvestub eelnevalt valitud kataloogi – andmeväli “Hävitamisakti asukoht”

 

Hävitamise aruande vaade

 

Hävitamisakt genereeritakse PDF failina vastavalt Arhiivieeskirja lisas 4 esitatud vormile

https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=544218