Toimikute ja toimikus sisalduvate dokumentide eksportimine UAM jaoks arusaadaval kujul on vajalik toimikute ja dokumentide laadimiseks UAM-i.
NB! Toimikute XML eksport on ainuke võimalus andmete laadimiseks dokumendihaldustarkvarast UAM-i.
Kasutaja avab Arhiivi moodulist alajaotuse “UAM”. Süsteem kuvab toimikute nimekirja.
Kasutaja märgistab nimekirjas toimikud, mida soovib XML kujul Amphorast eksportida tehes nende ette märkeruutu linnukese.
Kui toimikud on valitud, käivitab kasutaja toimikute XML ekspordi vajutades nuppu “Ekspordi toimikud”.
Süsteem teostab toimikute ja dokumentide XML ekspordi ning pakub eksporditud faili kasutajale allalaadimiseks.
Ekspordi käigus loodud XML fail tuleb salvestada oma arvutisse failisüsteemi, mille järel on võimalik saadud tulemiga edasisi tegevusi teha.